PR・プレスリリース配信の費用

プレスリリース配信とは

プレスリリースとは、企業が新商品やサービス、イベント、経営に関する取り組みなどの情報を、報道機関やメディアに向けて発信する公式な文書です。プレスリリース配信は、この文書を、多くのメディアや記者に届けるための手段です。配信サービスを使えば、あらかじめ登録された多数のメディアや記者に、一度にリリースを届けられます。

プレスリリースの狙いは、メディアに情報を取り上げてもらうことです。記事として掲載されたり、ニュースとして報じられたりすれば、広告費をかけずに、多くの人に情報が届きます。しかも、メディアが客観的な立場で報じる情報は、企業が自ら発信する広告よりも信頼されやすいという特徴があります。うまく活用すれば、費用対効果の高い情報発信の手段となります。広告予算全体の考え方は 広告予算の立て方と配分の考え方 もあわせてご覧ください。

広告との違い

プレスリリースと広告は、どちらも情報を世の中に届ける手段ですが、性質が異なります。

• 広告：費用を払って、掲載する内容や場所を自社でコントロールできる
• プレスリリース：取り上げるかどうかはメディア側が判断する。掲載は保証されない

広告は、費用を払えば、決めた内容を確実に掲載できます。一方、プレスリリースは、配信しても、メディアが取り上げるかどうかはメディア側の判断に委ねられます。掲載が保証されない点は、プレスリリースの弱点です。しかし、その分、掲載されたときの信頼性は高くなります。第三者であるメディアが「報じる価値がある」と判断して取り上げた情報は、読者にとって信頼できる情報として受け止められます。この信頼性こそが、プレスリリースの最大の強みです。広告とプレスリリースは、対立するものではなく、それぞれの特性を活かして併用するものです。

配信の効果

プレスリリース配信には、次のような効果が期待できます。

• メディア掲載による認知拡大：記事やニュースとして広く報じられる
• 信頼性の獲得：第三者が報じる情報として信頼されやすい
• 費用対効果：掲載されれば、広告費をかけずに大きな認知が得られる
• 情報の二次拡散：掲載記事がSNSなどでさらに拡散される

とくに魅力的なのが、掲載されたときの費用対効果です。有力なメディアに取り上げられれば、多くの人に情報が届き、広告換算では大きな価値になります。さらに、掲載された記事がSNSでシェアされたり、他のメディアに引用されたりして、情報が二次的に拡散していくこともあります。配信自体の費用は比較的抑えられるため、うまく掲載につながれば、投じた費用に対して大きな効果が得られます。ただし、これは掲載された場合の話であり、配信すれば必ず掲載されるわけではない点には注意が必要です。

費用相場と料金体系

プレスリリース配信サービスの費用は、料金体系によって異なります。代表的なのは、次の2つです。

• 従量課金型：1回の配信ごとに費用を支払う
• 月額定額型：毎月一定の費用で、一定回数まで配信できる

配信の頻度が少ない場合は、1回ごとに費用を払う従量課金型が向いています。一方、定期的に情報発信を行う場合は、月額定額型のほうが、1回あたりの費用を抑えられます。自社の配信頻度に合わせて選ぶことが大切です。また、配信費用のほかに、リリースの原稿作成を代行してもらう場合は、別途、制作費がかかることもあります。費用を検討する際は、配信費だけでなく、原稿作成にかかる費用も含めて考えましょう。

配信サービスの選び方

プレスリリース配信サービスを選ぶ際は、費用だけでなく、次の点を確認することが大切です。まず、どんなメディアに配信されるかです。自社の情報を届けたい層に強いメディアと、つながりを持つサービスを選ぶことで、掲載の可能性が高まります。業界に特化したメディアが多いのか、一般向けのメディアが多いのかも、確認しておきたいポイントです。

また、配信後のサポートや、掲載状況を確認できる仕組みがあるかも重要です。配信したリリースが、どのくらい見られたのか、どのメディアに掲載されたのかを把握できれば、次の配信に活かせます。さらに、リリースの書き方についてアドバイスをもらえるサービスもあります。プレスリリースは、書き方次第で掲載率が大きく変わるため、こうしたサポートは、はじめて取り組む企業にとって心強いものです。料金の安さだけで選ぶのではなく、自社の目的に合ったサービスを選ぶことが、成果につながります。

成果を出すリリースの書き方

プレスリリースは、配信するだけでは掲載されません。メディアが「報じる価値がある」と感じる内容であることが重要です。成果を出すには、次の点を意識しましょう。

• ニュース性：新しさ、社会的な意義、意外性など、報じる理由を明確に
• わかりやすさ：要点を最初に、専門用語を避けて簡潔に
• 客観的な事実：誇張を避け、事実にもとづいて書く
• 写真や図：記事にしやすいよう、素材を用意する

もっとも大切なのは、ニュース性です。記者は、日々多くのリリースを受け取っています。そのなかで取り上げてもらうには、「これは報じる価値がある」と感じてもらう必要があります。単なる商品の宣伝ではなく、その情報が世の中にとってどんな意味を持つのか、なぜ今なのかを明確に伝えることが重要です。また、記者が忙しいことを考えれば、要点を最初に、簡潔に伝える書き方が好まれます。読み手であるメディアの立場に立って書くことが、掲載率を高める鍵です。

広報活動全体のなかでの位置づけ

プレスリリース配信は、広報活動の一部です。効果を高めるには、単発の配信で終わらせず、継続的な広報活動のなかに位置づけることが大切です。定期的に情報を発信し続けることで、メディアとの関係が育ち、取り上げてもらいやすくなっていきます。一度の配信で掲載されなくても、継続することに意味があります。

また、プレスリリースは、他の施策と組み合わせることで、効果が高まります。掲載された記事を自社のSNSやWebサイトで紹介したり、広告と連動させたりすることで、情報の届く範囲が広がります。メディア掲載という信頼性の高い情報と、自社発信の情報を組み合わせることで、認知と信頼の両方を高められます。プレスリリース配信を、広報・販促全体のなかでどう活かすかを考えることが、成果を最大化するポイントです。

配信のタイミングと頻度

プレスリリースは、配信するタイミングによっても、取り上げられやすさが変わります。メディアには、報じやすい話題と、そうでない時期があります。たとえば、大きなニュースが世の中を賑わせているときは、他の話題が埋もれやすくなります。一方、自社の情報が、その時々の社会の関心事と結びつけられれば、取り上げてもらいやすくなります。季節性のある商品やサービスであれば、その季節に合わせて配信することも効果的です。世の中の動きを見ながら、自社の情報がもっとも響くタイミングを選ぶことが大切です。

また、配信の頻度も、考えておきたいポイントです。あまりに頻繁に、内容の薄いリリースを配信していると、メディアから「またこの会社か」と軽く見られ、かえって取り上げられにくくなることがあります。逆に、配信が少なすぎると、メディアとの関係が育たず、存在を忘れられてしまいます。大切なのは、報じる価値のある情報が生まれたときに、質を保って配信することです。数を追うのではなく、一つひとつのリリースの中身を大切にしながら、継続的に発信していく姿勢が、メディアからの信頼を育てます。

効果の測り方

プレスリリース配信は、配信して終わりではなく、その効果を確認しながら進めることが大切です。もっとも分かりやすい指標は、どのメディアに、どのように取り上げられたかです。配信後、自社の情報が記事やニュースとして掲載されたかを確認し、記録していきます。多くの配信サービスには、リリースがどのくらい閲覧されたか、どのメディアの記者に読まれたかを確認できる仕組みがあり、これも効果を測る手がかりになります。

さらに、掲載によって、自社にどんな反響があったかを見ることも重要です。Webサイトへのアクセスが増えた、問い合わせが増えた、SNSで話題になった——こうした変化は、プレスリリースが実際に人を動かした証拠です。掲載されただけで満足せず、それが認知や問い合わせ、最終的な成果にどうつながったかまで追うことで、次の配信をより効果的にできます。効果を測り、うまくいった点を次に活かしていくことが、プレスリリースを継続的な成果につなげる鍵です。

効果を振り返る際は、どんなリリースが取り上げられ、どんなリリースが取り上げられなかったのかを、内容の面からも分析しましょう。掲載につながったリリースには、ニュース性の高さや、伝え方の工夫といった、共通する要素があるはずです。逆に、反応の薄かったリリースからは、改善すべき点が見えてきます。こうした振り返りを重ねることで、自社にとって、どんな情報を、どう伝えれば取り上げられやすいのかが、少しずつ分かってきます。一回ごとの配信を学びの機会として活かし、発信の精度を高めていくことが、プレスリリースを費用対効果の高い手段に育てていきます。

注意点

プレスリリース配信に取り組む際には、いくつか注意すべき点があります。まず、配信すれば必ず掲載される、という保証はないことです。掲載されるかどうかは、リリースの内容や、そのときのニュースの状況によって左右されます。掲載を確実にしたいなら、費用を払って掲載する広告のほうが適しています。プレスリリースは、掲載されれば大きな効果があるが、掲載は保証されないという性質を理解したうえで取り組むことが大切です。

また、内容の正確さには十分に注意しましょう。プレスリリースは公式な発信であり、事実と異なる内容や、誇張した表現があれば、企業の信頼を損ないます。とくに、効果や実績に関する表現は、根拠にもとづいて正確に書く必要があります。景品表示法など、関連する法令に反しないよう配慮することも重要です。誠実で正確な情報発信を続けることが、メディアや世の中からの信頼につながります。

まとまった費用を分割で平準化する

プレスリリース配信自体の費用は比較的抑えられますが、原稿作成の代行や、写真・動画などの素材制作、継続的な広報活動を専門会社に依頼する場合は、まとまった費用が発生することがあります。とくに、新商品の発表やイベントに合わせて、集中的に広報を強化する場合は、一時的に費用の負担が大きくなります。

こうした費用を、月々の分割払いにして平準化できれば、資金繰りの負担を抑えられます。広報活動の効果は、すぐに売上として表れるとは限らず、認知が積み上がって徐々に効果が出てくるものです。その間、手元資金を厚く保ちながら活動を続けられることは、安定した情報発信につながります。制作費・広告費の分割払いについては 制作費を分割払いにする方法 をご覧ください。

※配信・制作費24万円・12ヶ月分割の場合の目安。

よくある質問

まとめ

• プレスリリース配信はメディアに取り上げてもらい、費用を抑えて認知を広げる手段
• 広告と違い掲載は保証されないが、掲載されたときの信頼性は高い
• 成果の鍵はニュース性・わかりやすさ・継続的な広報活動
• 配信・制作費は分割払いで平準化すると資金繰りが安定する

※本記事の金額は一般的な目安であり、実際の条件は個別のサービス・契約により異なります。掲載時点の情報にもとづいており、最新の内容は各サービスの公式情報をご確認ください。