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採用コスト更新 2026.11.05

中途採用の費用相場は?手法別の内訳と1人あたりの目安を国のデータで解説

PD担当
結論

中途採用の費用は手法で構造が違います。人材紹介は採用時に理論年収の30〜35%前後で、国の集計では常用就職1件あたり約103万円。求人広告は掲載料、スカウトは利用料と社内工数がかかり、ハローワークは無料です。面接などの社内コストも加えて1人あたりで比べます。

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PDPD編集部(株式会社PROTOCOL)・更新 2026.11.05

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  1. 01/ 05

    費用は「構造」で比べる

    成功報酬型・掲載型・利用料型・報奨金型の4つ。いつ、何に対して払うかが違うため、同じ物差しで比べます。

  2. 02/ 05

    人材紹介は1件約103万円

    国の集計で常用就職1件あたり約103万円。職種で差があり、管理職は約288万円、一般事務は約90万円です。

  3. 03/ 05

    転職者の入口は広告と縁故

    転職入職者の経路は求人広告27.1%、縁故24.4%、民営職業紹介所12.5%。職種で使われ方が変わります。

  4. 04/ 05

    社内コストも費用

    面接官の時間を時給に直すと、管理職は約4,900円、人事は約2,600円。選考が長いほど費用が増えます。

  5. 05/ 05

    職種と急ぎ度で選ぶ

    急ぐ・難しいポジションは紹介、まとめて採るなら広告、人脈があればリファラル。組み合わせで総額を抑えます。

01中途採用の費用相場:手法によって0円から理論年収の35%前後まで

人事担当

中途採用で1人採るのに、費用はどのくらいかかるのが普通ですか。

手法で大きく違います。人材紹介は理論年収の30〜35%前後で、国の集計では1件あたり約103万円です。求人広告は掲載料、ハローワークは無料で、どの手法でも社内の選考コストがかかります。

PD担当

中途採用の費用は、外部に払う外部コストと、社内の人が選考に使う時間などの内部コストに分けられます。外部コストは手法によって構造がまったく違い、人材紹介なら採用が決まったときに理論年収の30〜35%前後、求人広告なら採用できたかどうかにかかわらず掲載料がかかります。ハローワークは求人の掲載が無料です。

厚生労働省の「令和6年度職業紹介事業報告書の集計結果(速報)」によると、人材紹介(有料職業紹介)の常用就職1件あたりの手数料は全国で約103万円でした。ただし職種によって差が大きく、管理職員は約288万円、一般事務は約90万円です(いずれも当社計算の目安)。

この記事の主な数字

約103万円人材紹介の常用就職1件あたり令和6年度・全国の公表値(前年度比10.9%増)
約9,136億円人材紹介の常用就職に係る手数料の総額同報告。常用就職は888,993件
27.1%・24.4%転職入職者の経路:広告・縁故令和7年雇用動向調査(一般労働者)。民営職業紹介所は12.5%
約2,605円人事担当者の1時間あたりの人件費庶務・人事事務員の年収÷年間労働時間(令和7年賃金構造基本統計調査から当社計算)
  • 人材紹介:採用が決まったときに、理論年収×料率(30〜35%前後が中心)
  • 求人広告:掲載期間や枠ごとの掲載料。採用できなくても費用がかかる形が中心
  • スカウト(ダイレクトリクルーティング):データベースの利用料や成功報酬など+候補者を探して送る社内の工数
  • リファラル(社員紹介):紹介した社員への報奨金など。制度づくりと運用の手間
  • ハローワーク:求人の掲載は無料。応募の対応や選考の社内コストはかかる

この記事は、中途採用の費用を手法全体で見渡すためのものです。紹介手数料の料率や手数料表の読み方は人材紹介の手数料の相場、1人あたりの採用単価の細かな計算方法は採用単価の計算方法で扱っています。

中途採用の費用は、外部コストと内部コストの合計で考えます

02この記事のデータの集め方

人事担当

中途採用の費用の数字は、どこから持ってきたのですか。

厚生労働省の職業紹介事業報告、雇用動向調査、賃金構造基本統計調査を使い、職種別の1件あたりの手数料、転職者の入職経路の割合、社内コストの時給を当社で計算しました。

PD担当

中途採用の費用について、調査会社や求人媒体が発表するアンケートは多くありますが、回答した会社の偏りや定義の違いで数字が大きく変わります。この記事では、国の統計から自分たちで計算できる数字に絞りました。2026年11月5日に、次の資料を確認しています。

この記事で使ったデータ

データ出どころ計算したこと
職種別の常用就職件数と手数料令和6年度職業紹介事業報告書の集計結果(速報)人材紹介の職種別の1件あたりの手数料
職業別・入職経路別の入職者数令和7年雇用動向調査(e-Stat)転職入職者がどの経路で入社したかの割合
職種別の賃金と労働時間令和7年賃金構造基本統計調査(e-Stat)面接官・人事担当者の1時間あたりの人件費
職種別の手数料実績率人材サービス総合サイト人材紹介の料率の水準(全職種の記事の集計を引用)

求人広告やスカウトの料金はサービスごとに異なり、国の統計がないため、この記事では費用の構造と計算のしかたを示し、金額は計算のための仮の額であることを明記しています。

「1件あたり」は平均の目安です

職業紹介事業報告の職種別の手数料には、臨時日雇の紹介分も含まれます。そのため職種別の1件あたりは目安です。全職種の約103万円は、常用就職に係る手数料だけで計算された公表値です。

03中途採用の費用の4つの構造

人事担当

手法によって費用のかかり方が違うのは、どういうことですか。

成功報酬型は採用が決まったとき、掲載型は掲載するとき、利用料型は使う期間、報奨金型は紹介が実ったときに払います。払うタイミングと、採用できなかったときの扱いが違います。

PD担当

中途採用の費用の4つの構造

構造代表的な手法払うタイミング採用できなかったとき
成功報酬型人材紹介、一部のスカウトサービス入社が決まったとき原則かからない
掲載型(前払い)求人広告、求人情報誌掲載を始めるとき払った掲載料は戻らない
利用料型スカウトのデータベース、採用管理システム契約期間ごと利用料はかかる
報奨金型リファラル採用紹介した人が入社・定着したとき原則かからない

当社による整理です。同じ手法でも、サービスによって複数の構造を組み合わせることがあります(例:利用料+成功報酬のスカウトサービス、クリック課金の求人広告)。

成功報酬型は、採用できなければ費用がかからない代わりに、1人あたりの金額が大きいのが特徴です。掲載型は、1回の掲載で複数人を採用できれば1人あたりが安くなりますが、応募が集まらなければ費用だけが残ります。どちらが有利かは、採用人数と、応募が集まる見込みで決まります。

計算例:成功報酬型と掲載型の分かれ目(仮の額)

人材紹介(理論年収450万円 × 35%)450万円 × 35% = 157.5万円(1人あたり)
求人広告の掲載料(仮の額)60万円(採用人数にかかわらず)
広告で1人採れた場合の1人あたり60万円 ÷ 1人 = 60万円
広告で3人採れた場合の1人あたり60万円 ÷ 3人 = 20万円
広告で採用0人のとき60万円がそのまま費用(1人あたりは計算できない)

掲載料は計算のための仮の額で、実際の料金はサービスとプランによって異なります。社内の選考コストは含みません。

この例では、広告で1人でも採用できれば外部コストは人材紹介より安くなります。ただし、応募の対応や書類選考の件数が増えるため、内部コストは広告のほうが大きくなりがちです。人材紹介と求人広告の詳しい比べ方は人材紹介と求人広告の比較で扱っています。

成功報酬型でも、契約で確かめたい費用

人材紹介は「採用できなければ0円」が基本ですが、契約によっては成功報酬以外の費用や条件があります。全職種の記事で確認した手数料表には、最低手数料(例:「100万円を最低料金とする」)、サーチ型の着手金・活動費、紹介された人を別の経路で採用した場合などの違約金の定めが見られました。2025年4月からは、違約金の規約がある紹介会社は、求人の申込みを受けた際にその額や条件を明示することになっています。見積もりの段階で、成功報酬の料率とあわせて書面で受け取っておきましょう。

04手法別の費用:人材紹介・求人広告・スカウト・リファラル

人事担当

それぞれの手法で、具体的に何にお金がかかりますか。

人材紹介は紹介手数料、求人広告は掲載料、スカウトはデータベースの利用料や成功報酬、リファラルは報奨金です。国のデータで金額がわかるのは人材紹介で、職種で約60万〜440万円の幅がありました。

PD担当

人材紹介:職種で1件あたりが大きく違う

人材紹介の紹介手数料は「理論年収 × 料率」で、料率は30〜35%前後が中心です。全職種の記事で集計した19社の手数料実績率の中央値は32.5%でした。金額は年収に比例するため、職種で大きく変わります。国の集計から職種別の1件あたりを計算しました。

人材紹介の常用就職1件あたりの手数料(職種別・目安)

  • 法人・団体役員436.5万円
  • 法人・団体管理職員288.3万円
  • 総務・人事・企画事務182.8万円
  • IT(ソフトウェア開発)150.5万円
  • 会計事務148.5万円
  • 営業141.9万円
  • 建築・土木・測量技術者138.9万円
  • 販売員91.2万円
  • 一般事務・秘書・受付89.7万円
  • 看護師、准看護師75.3万円
  • 施設介護62.1万円

出典:厚生労働省「令和6年度職業紹介事業報告書の集計結果(速報)」の常用就職件数(有料)と手数料徴収状況から当社計算。職種別の手数料には臨時日雇の紹介分も含まれるため目安です。全職種の常用就職1件あたりは約103万円(公表値)。

管理職員は約288万円、一般事務は約90万円と、同じ人材紹介でも3倍以上の差があります。人材紹介の費用を見積もるときは、「1人100万円」のような平均ではなく、採用するポジションの理論年収に料率をかけて計算することが大切です。職種ごとの詳しい相場はエンジニア、営業職、マーケター、役員・幹部(エグゼクティブサーチ)の記事で扱っています。

人材紹介の市場は5年で約1.9倍に

民営職業紹介事業の手数料収入の推移

  • 令和2年度5239.8億円
  • 令和3年度6315.0億円
  • 令和4年度7702.9億円
  • 令和5年度8362.2億円
  • 令和6年度9834.5億円

出典:厚生労働省「令和6年度職業紹介事業報告書の集計結果(速報)」手数料徴収状況の年度別推移(手数料合計)を億円に換算。

民営職業紹介事業の手数料収入は、令和2年度の約5,240億円から令和6年度の約9,835億円へ、5年で約1.9倍になりました。令和6年度は前年度比17.6%増で、常用就職の件数の伸び(5.3%増)を大きく上回り、常用就職1件あたりの手数料も10.9%増えています。紹介で採用する人が増えているだけでなく、1人あたりの金額も上がっていることがわかります。中途採用の予算では、紹介を使う人数と年収の見込みを毎年見直すことが大切です。

求人広告:掲載料が中心

求人広告は、求人サイトや求人情報誌に募集を載せる方法です。掲載期間と枠の大きさで料金が決まるプランが中心で、応募数に応じて費用がかかるクリック課金型や、採用が決まったときに払う成果報酬型のサービスもあります。料金はサービスごとに異なるため、見積もりでは掲載期間・原稿の作成費・オプション(スカウトメールや上位表示など)を分けて確認します。

スカウト(ダイレクトリクルーティング):利用料と社内の工数

スカウトは、求職者のデータベースから会社が自分で候補者を探し、声をかける方法です。費用はデータベースの利用料(期間ごと)や成功報酬などの組み合わせで、候補者を探して文面を送る社内の時間が大きな内部コストになります。料金体系の詳細はスカウト採用の費用、人材紹介との比べ方は人材紹介とダイレクトリクルーティングの違いで扱っています。

リファラル(社員紹介):報奨金と制度の運用

リファラル採用は、社員の知人・友人を紹介してもらう方法です。外部に払う費用は少なく、紹介した社員への報奨金が中心です。一方で、社員への呼びかけや、紹介された人を不採用にしたときの配慮など、運用の手間がかかります。報奨金の決め方はリファラル採用の始め方で説明しています。

そのほかの手法

  • ハローワーク:求人の掲載は無料。地域の求職者に届きやすい
  • 人材派遣・紹介予定派遣:時間単価で払い、直接雇用に切り替えるときに紹介手数料がかかる形もある(紹介予定派遣の手数料)
  • 採用代行(RPO):採用業務の一部を外部に任せ、月額などで払う(RPOとは)
  • 自社の採用サイト・説明会:制作費や会場費がかかる(採用サイトの制作費用)

05手法別の比較表

人事担当

結局、どの手法がどんな場面に向いているのか、一覧で比べたいです。

費用の構造、採用できなかったときの扱い、社内の工数、スピードで並べると選びやすくなります。転職者の入職経路の割合も添えました。

PD担当

中途採用の手法別の比較

手法外部コスト採用できなかったとき社内の工数転職入職者の経路の割合
人材紹介大きい(理論年収×料率)原則かからない少なめ(母集団づくりと一次の見極めを任せられる)12.5%(民営職業紹介所)
求人広告中くらい(掲載料)掲載料は戻らない多め(応募対応・書類選考)27.1%(広告)
スカウト中くらい(利用料・成功報酬など)利用料はかかる多い(検索・文面・やり取り)国の統計に区分なし
リファラル小さい(報奨金など)原則かからない中くらい(社内への呼びかけ)24.4%(縁故)
ハローワークなしかからない多め(応募対応)15.0%(インターネットサービスを含む)

経路の割合は厚生労働省「令和7年雇用動向調査」職業(大分類)別入職経路別入職者数(一般労働者・転職入職者・全職業)から当社計算。縁故には「前の会社」経由(7.1%)を含みます。スカウトがどの経路に計上されるかは調査の資料からはわかりません。

状況別に向いている手法

状況向いている手法理由
急いで経験者を1人採りたい人材紹介候補者探しと日程調整を任せられ、成功報酬なので空振りの費用がない
同じ職種を複数人まとめて採りたい求人広告1回の掲載で複数人を採れれば1人あたりが安くなる
特定の経験を持つ人を狙いたいスカウト、人材紹介条件で検索して直接声をかけられる
社員の人脈が厚い職種リファラル外部コストが小さく、職場の実情を知ったうえで入社してもらえる
地域で長く働く人を採りたいハローワーク、求人広告地域の求職者に届きやすい
役員・後継者など公募しにくいエグゼクティブサーチ転職を考えていない人にも接触できる

当社による整理です。実際は複数の手法を組み合わせることが多くなります。

状況に合わせて手法を組み合わせると、総額を抑えやすくなります

06中途採用者はどの経路で入社しているか:国のデータ

人事担当

実際に転職した人は、どの経路で入社しているのですか。

令和7年の一般労働者の転職入職者は約318万人で、求人広告経由が27.1%、縁故が24.4%、民営職業紹介所が12.5%でした。事務・販売・管理職では紹介の割合が高く、運搬や輸送では低くなっていました。

PD担当

厚生労働省の令和7年雇用動向調査によると、令和7年1年間に一般労働者として転職入職した人は3,177.3千人でした。どの経路で入社したかを割合にすると、次のとおりです。

転職入職者の入職経路(一般労働者・令和7年・全職業)

  • 広告27.1%
  • 縁故(前の会社を含む)24.4%
  • その他13.6%
  • 民営職業紹介所12.5%
  • ハローワーク11.7%
  • 出向4.5%
  • ハローワークインターネットサービス3.3%
  • 学校1.5%
  • 出向先からの復帰1.4%

出典:厚生労働省「令和7年雇用動向調査」職業(大分類)別入職経路別入職者数(一般労働者・既就業者(転職入職者))から当社計算。

職業によって、紹介の使われ方は大きく違う

職業別・転職入職者の入職経路(一般労働者・令和7年)

職業(大分類)転職入職者民営職業紹介所広告縁故
販売従事者200.3千人17.4%28.2%28.5%
事務従事者762.1千人17.1%27.5%18.7%
管理的職業従事者205.8千人15.2%10.8%33.3%
専門的・技術的職業従事者732.8千人13.7%23.0%23.1%
サービス職業従事者554.1千人9.8%34.1%25.5%
生産工程従事者332.2千人7.9%28.9%23.4%
建設・採掘従事者93.3千人7.0%13.4%41.4%
保安職業従事者57.3千人5.6%46.6%17.6%
運搬・清掃・包装等従事者104.2千人4.8%34.3%24.8%
輸送・機械運転従事者134.7千人3.6%33.9%32.7%

出典:同上から当社計算。縁故には前の会社経由を含みます。

民営職業紹介所を経由した割合は、販売(17.4%)、事務(17.1%)、管理的職業(15.2%)で高く、輸送・機械運転(3.6%)や運搬・清掃(4.8%)では低くなっていました。建設・採掘は縁故が41.4%、保安は広告が46.6%です。自社が採りたい職種で、転職者がふだんどの経路を使っているかを知ると、手法の選び方の手がかりになります。

全職業で見ると、広告と縁故だけで転職入職者の半分強(51.5%)を占めます。民営職業紹介所は12.5%で、ハローワーク(インターネットサービスを含む15.0%)とほぼ同じ規模です。人材紹介は1件あたりの費用が大きい一方、使われている割合は全体の1割強にとどまるため、多くの会社では紹介だけに頼らず、広告や社員紹介と組み合わせて採用していると考えられます。自社の採用実績を経路別に集計し、この割合と比べてみると、偏りに気づきやすくなります。

割合が低い経路が「効果がない」わけではありません

経路の割合は、求職者がその経路を使った結果です。たとえば管理職の紹介の割合は15.2%でも、1件の採用の重みは大きくなります。割合は手法の向き不向きを考える材料の1つとして使ってください。

07見落としがちな社内コスト(内部コスト)

人事担当

外部に払う費用以外に、どんなコストを考えればよいですか。

面接官や人事の時間、求人票づくり、日程調整、入社の手続きなどです。国の賃金データで時給に直すと、管理職は1時間約4,883円、人事は約2,605円でした。

PD担当

中途採用の費用を比べるとき、外部コストだけを見ると、社内の工数が多い手法が実際より安く見えます。社内コストは、関わる人の時間を人件費に直して計算します。厚生労働省の令和7年賃金構造基本統計調査から、年収を年間の労働時間で割って時給を出しました。

選考に関わる人の1時間あたりの人件費の目安

職種(調査の区分)年収(当社計算)月の労働時間1時間あたり
管理的職業従事者(面接官の部長・課長など)約966.8万円165時間約4,883円
その他の営業職業従事者(現場の面接官の例)約660.7万円173時間約3,183円
ソフトウェア作成者(技術面接の例)約578.5万円171時間約2,819円
庶務・人事事務員(採用担当)約525.2万円168時間約2,605円

出典:厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」職種(小分類)別(一般労働者・男女計・企業規模10人以上)から当社計算。年収÷(所定内+超過実労働時間×12か月)。社会保険料の会社負担や福利厚生費は含まないため、実際の負担はこれより大きくなります。

  • 求人票・募集要項の作成:現場との打ち合わせと原稿づくり
  • 応募対応と書類選考:応募が多い手法ほど増えます
  • 面接:面接官の人数×回数×時間。最終面接に役員が出るとさらに増えます
  • 日程調整と連絡:候補者・面接官・紹介会社とのやり取り
  • 内定後の手続き:条件の提示、入社書類、受け入れの準備

計算例:求人広告で1人を採用するまでの社内コスト(仮定)

応募対応・書類選考(40件 × 20分・人事)2,605円 × 約13.3時間 ≒ 34,700円
一次面接(8回 × 1時間・現場の面接官と人事)(3,183円 + 2,605円)× 8時間 = 46,304円
最終面接(3回 × 1時間・管理職)4,883円 × 3時間 = 14,649円
日程調整・連絡(人事)2,605円 × 5時間 = 13,025円
社内コストの合計(目安)約10.9万円

件数と時間は計算のための仮定です。人材紹介では書類選考や日程調整の一部を紹介会社が担うため、同じ1人でも社内コストは小さくなりやすくなります。

この例の社内コストは約10.9万円でした。外部コストが小さい手法でも、応募が多く選考が長引くと、社内コストが外部コストを上回ることがあります。採用単価にこうした内部コストを含めて計算する方法は採用単価の計算方法、採用の管理を効率化する道具は採用管理システムの料金で扱っています。

社内コストを減らす工夫

  • 面接の回数を決めておく:一次・最終の2回など、職種ごとに上限を決めると、面接官の時間と候補者の離脱を減らせます
  • 評価の観点を先にそろえる:面接官ごとに見る点を分けると、同じ質問のくり返しを防げます
  • 日程調整を仕組みにする:面接官の空き枠をまとめて押さえ、候補者に選んでもらうと連絡の往復が減ります
  • 書類選考の基準を文章にする:必須条件と歓迎条件を分けて書くと、担当者が替わっても判断がぶれません

081人あたりの費用を手法別に試算する

人事担当

同じポジションを別の手法で採ったら、1人あたりはどう変わりますか。

理論年収450万円の事務職を例にすると、紹介は約157.5万円+社内コスト、広告は掲載料÷採用人数+多めの社内コストです。条件しだいで順位が入れ替わります。

PD担当

理論年収450万円の事務職を1人採る場合を例に、外部コストと社内コストを合わせて試算しました。外部コストのうち人材紹介以外は、サービスごとに料金が異なるため仮の額で置いています。自社の見積もりの額に置き換えて使ってください。

理論年収450万円の事務職を1人採る場合の試算(仮定を含む)

手法外部コスト社内コスト(仮定)1人あたりの合計
人材紹介(料率35%)157.5万円約5万円約162.5万円
求人広告(掲載料60万円・1人採用)60万円(仮)約11万円約71万円
求人広告(掲載料60万円・採用0人→再掲載で1人)120万円(仮)約20万円約140万円
リファラル(報奨金10万円)10万円(仮)約5万円約15万円

人材紹介の外部コストは450万円×35%で計算。掲載料・報奨金・社内コストは計算のための仮の額で、実際の金額とは異なります。

試算では、求人広告で1回目に採用できれば人材紹介の半分以下ですが、1回目で採れずに再掲載すると差が縮まります。リファラルは外部コストがもっとも小さいものの、紹介が出てくるかどうかは社内の人脈しだいで、計画どおりの人数を採れるとは限りません。費用だけでなく、採れる確率と時期も含めて手法を選ぶ必要があります。

計算例:人材紹介で事務職1人(理論年収450万円・料率35%)

紹介手数料(税抜)450万円 × 35% = 157.5万円
消費税(10%)15.75万円
社内コスト(面接など・仮定)約5万円
1人あたりの合計(税込・社内コスト込み)約178.3万円

最低手数料がある契約では、その額を下回りません。

採用後の定着まで含めて比べる

早く辞めてしまえば、どの手法でもかけた費用が無駄になり、採用をやり直す費用がかかります。人材紹介は返金規定で一部が戻ることがあるため、返金の期間と割合も比較の項目に入れてください(紹介料の返金規定)。

中途採用の費用でよくある失敗

  • 外部コストだけで手法を比べる:掲載料が安くても、応募対応と面接に社内の時間を使い、結果として1人あたりが高くなることがあります
  • 平均の金額で予算を立てる:紹介1件あたり約103万円は全職種の平均で、管理職なら約288万円です。ポジションの年収で計算し直します
  • 採れなかったときの費用を見込まない:掲載型は再掲載、リテイナー型のサーチは着手金が残ります。予備費を別に持っておくと計画が崩れにくくなります
  • 結果を記録しない:手法ごとの応募数や内定数を残さないと、翌年も同じ配分をくり返してしまいます

どの失敗も、費用を「1人あたり」と「採れる確率」の両方で見ることで防げます。採用の計画を立てる段階で、手法ごとに「何人採れたらいくら、採れなかったらいくら残るか」を書き出しておくと、社内でも説明しやすくなります。

09中途採用の手法の選び方

人事担当

自社に合う手法は、どういう順番で考えればよいですか。

採用人数・急ぎ度・職種の難しさ・社内で使える工数の4つを確かめ、職種の転職者がよく使う経路から試すのがおすすめです。予算が限られる場合は、無料や低コストの手法から組み合わせます。

PD担当
  1. 1
    採用する人数と時期を決める

    1人だけか、同じ職種を複数人か。いつまでに入社してほしいかを決めます。

  2. 2
    職種の難しさを確かめる

    求める経験が珍しいか、年収の相場はどのくらいかを、現場と確認します。

  3. 3
    社内で使える工数を見積もる

    人事と面接官が、1か月に何時間を採用に使えるかを出します。

  4. 4
    職種の転職者がよく使う経路から試す

    雇用動向調査の割合を参考にします。販売・事務・管理職は紹介の割合が高め、サービス・保安は広告、建設や管理職は縁故の割合が高いなど、職種の入口になりやすい手法から始めます。

  5. 5
    結果を見て組み合わせを見直す

    応募数・面接数・内定数・費用を手法ごとに記録し、1人あたりで比べて配分を変えます。

手法を選ぶときの判断の分かれ目

確かめることこうなら向いている手法
急ぎ度1〜2か月以内に入社してほしい人材紹介(成功報酬で空振りの費用がない)
採用人数同じ職種を3人以上求人広告(1人あたりが下がりやすい)
社内の工数人事が1人で兼務している人材紹介、採用代行
職種の難しさ経験者が少なく、公募では集まらない人材紹介、スカウト、エグゼクティブサーチ
予算外部コストをほとんど使えないハローワーク、リファラル、自社サイト

当社による整理です。

外部コストをほとんど使えない場合の手法は、採用予算が足りないときの採用手法で詳しく扱っています。

求人広告・スカウトの見積もりで確認する項目

項目確認すること費用への影響
課金の方式掲載期間ごとか、クリックや応募ごとか、採用時の成果報酬か採用できなかったときに残る費用が変わる
掲載期間と枠何週間か、どの大きさの枠か、延長の料金同じ媒体でも総額が大きく変わる
原稿の作成取材・撮影・原稿作成が料金に含まれるか別料金だと外部コストが増える
オプションスカウト送信の通数、上位表示、再掲載の割引必要なものだけ選ぶ
契約の期間と解約最低契約期間、途中解約の扱い採用が早く決まっても費用が残る場合がある

当社による整理です。料金はサービスごとに異なるため、見積もりで確認してください。

手法が決まったら、求める人物像(採用ペルソナ)と求人票(求人票の書き方)を整えると、どの手法でも応募の質が上がり、選考の社内コストを抑えられます。

10中途採用の費用を抑えるおすすめの方法

人事担当

中途採用の費用を抑えるには、何から手を付ければよいですか。

まずは手法ごとに費用と結果を記録し、職種に合う手法へ配分を変えるのがおすすめです。人材紹介では料率と返金規定を比べ、支払いをならしたい場合は分割払いも選択肢です。

PD担当

中途採用の費用は、手法の選び方と運用のしかたで大きく変わります。ここでは、どの会社でも取り組みやすい方法を、効果の大きさと手間で順位を付けて紹介します。

おすすめの方法5選

順位の付け方「どの会社・職種の中途採用でも使えるか(汎用性)」「費用の総額や無駄な支払いを減らす効果」「手間の少なさ」の3点で順位を付けました。総額そのものを下げる・損失を防ぐ方法を上位にし、支払いの時期をならす方法はその次に置いています。5位は当社のサービスです。

01

中途採用をするすべての会社に

手法ごとに費用と結果を記録し、配分を見直す

応募数・面接数・内定数・外部コスト・社内の時間を手法ごとに記録すると、1人あたりの費用が比べられ、効果の低い手法への支出を減らせます。

効果
効果の低い手法への支出を減らす
手間
記録の仕組みづくり(表計算や採用管理システム)
向く場面
複数の手法を同時に使っているとき
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02

応募の質に悩む会社に

求める人物像と求人票を整える

人物像があいまいだと、どの手法でも合わない応募や紹介が増え、選考の社内コストが膨らみます。要件を絞って求人票に書くと、書類選考と面接の回数を減らせます。

効果
社内コストと採用のやり直しを減らす
手間
現場と人事の打ち合わせ
向く場面
書類選考で見送る割合が高いとき
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03

人材紹介を使う会社に

人材紹介は料率と返金規定を比べて使う

紹介手数料は料率1ポイントで理論年収の1%分が変わります。国のサイトの実績率と見積もりを並べ、返金の期間と割合も確かめてから契約します。

効果
理論年収500万円なら料率1ポイントで5万円の差
手間
国のサイトで1社10分ほど
向く場面
新しく紹介会社と契約するとき
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04

外部コストを減らしたい会社に

リファラルやハローワークを組み合わせる

転職入職者の24.4%は縁故、15.0%はハローワーク経由でした。外部コストの小さい手法で採れるポジションを増やすと、総額を抑えられます。

効果
外部コストのかかる採用の人数を減らす
手間
制度づくりと応募対応の社内工数
向く場面
社員の人脈が厚い職種、地域の採用
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05当社サービス

採用が重なった月に

紹介料を分割払いにする(PD for HR)

人材紹介の紹介料を最大12回の分割払いにでき、紹介会社への支払いはPROTOCOLが保証します。担保・保証人は不要です(所定の審査あり)。対象は紹介料で、求人広告などの費用は対象外です。紹介料そのものは減らず、初月のみ保証料が加わるため、支払いの時期をならしたい場合の選択肢です。

210万円

一括 210万円月17.5万円× 12回

年収600万円・料率35%の紹介料を12回に分けた例。初月のみ保証料が加わります(採用企業のご負担)。
  • 効果一括の支払いを月々に分けられる(初月のみ保証料が加わる)
  • 手間申込みと所定の審査
  • 向く場面複数人の入社が同じ時期に重なるとき

PD for HR を見る 相談する

分割払いにする方法は、PD for HRのような保証付きのサービスのほか、紹介会社と個別に合意する方法や、借入れで一括払いの資金をまかなう方法もあります。違いは紹介料を分割払いにする3つの方法で比べています。

計算例:紹介料175万円を12回の分割にした場合(PD for HR)

紹介料(理論年収500万円 × 35%)175万円
分割回数12回
紹介料部分の月額175万円 ÷ 12 = 約14.6万円
保証料別途(初月のみ加算)
月々の支払い(紹介料部分)約14.6万円+初月のみ保証料

保証料が別にかかるため、一括で支払うより総支払額は保証料の分だけ増えます。

11中途採用の費用のまとめ

人事担当

社内で中途採用の予算を立てるとき、どう組み立てればよいですか。

採用予定のポジションごとに手法を決め、外部コスト(紹介なら理論年収×料率、広告なら掲載料)と社内コストを積み上げます。結果を記録して、翌年の配分に生かします。

PD担当

計算例:中途採用4人の年間予算(手法を組み合わせた場合・仮定を含む)

営業マネージャー1人(人材紹介・理論年収800万円 × 35%)800万円 × 35% = 280万円
事務職2人(求人広告・掲載料60万円で2人採用と仮定)60万円
エンジニア1人(リファラル・報奨金の例)20万円
社内コスト(4人分・1人約10万円と仮定)40万円
年間の予算(税抜・目安)400万円

掲載料・報奨金・社内コストは計算のための仮の額です。採用できなかった場合の再掲載や、紹介に切り替える場合の予備費も見込んでおくと安心です。

中途採用の「相場」として使われる数字の違い

数字何を表すか向いている使い方
30〜35%(紹介の契約料率)人材紹介の料率の中心紹介を使うポジションの予算の計算
約103万円(紹介1件あたり)全国の常用就職1件あたりの手数料人材紹介市場の規模感の把握(職種で大きく違う)
27.1%・24.4%・12.5%転職入職者の経路(広告・縁故・紹介)どの手法が入口になりやすいかの判断
約2,605〜4,883円(1時間あたり)人事・管理職の人件費の目安社内コストの見積もり

出典:厚生労働省「令和6年度職業紹介事業報告書の集計結果(速報)」、「令和7年雇用動向調査」、「令和7年賃金構造基本統計調査」

人材紹介の紹介料や求人広告の掲載料の請求額には消費税が加わります。採用にかかる費用をどの勘定科目で処理するかは会社の状況によって異なるため、顧問の税理士に確認してください。

  • 中途採用の費用は、外部コスト(手法ごとの料金)と内部コスト(社内の時間)の合計で考える
  • 費用の構造は成功報酬型・掲載型・利用料型・報奨金型の4つ。払うタイミングと採用できなかったときの扱いが違う
  • 人材紹介は理論年収の30〜35%前後で、全国の常用就職1件あたりは約103万円。職種で約60万〜440万円の差がある
  • 転職入職者の経路は広告27.1%、縁故24.4%、民営職業紹介所12.5%。職業によって使われ方が大きく違う
  • 社内コストは管理職1時間約4,883円、人事約2,605円が目安。選考が長いほど増える
  • 費用を抑えるには、手法ごとの記録と配分の見直しから。紹介料の支払いをならしたい場合は分割払いも選択肢
手法ごとの費用と結果を記録して、翌年の採用計画に生かしましょう

Q&Aよくある質問

中途採用1人あたりの費用の相場はいくらですか?

手法で大きく違います。人材紹介は理論年収の30〜35%前後で、国の集計では常用就職1件あたり約103万円(令和6年度)でした。求人広告は掲載料、ハローワークは無料で、どの手法でも面接などの社内コストがかかります。

中途採用のコストの内訳は?

外部コスト(紹介手数料、掲載料、スカウトの利用料、報奨金など)と、内部コスト(求人票の作成、書類選考、面接、日程調整、入社手続きに使う社内の時間)に分けられます。内部コストは人件費の時給×時間で見積もります。

人材紹介と求人広告はどちらが安いですか?

採用人数と応募の集まり方で変わります。求人広告は複数人を採れれば1人あたりが安くなりますが、採用できなくても掲載料がかかります。人材紹介は採用できたときだけ費用がかかり、1人あたりは大きくなります。

転職した人は、どの経路で入社していますか?

厚生労働省の令和7年雇用動向調査では、一般労働者の転職入職者のうち、広告経由が27.1%、縁故が24.4%、民営職業紹介所が12.5%、ハローワーク(インターネットサービスを含む)が15.0%でした(当社計算)。

面接の社内コストはどう計算しますか?

面接官の人数×時間×1時間あたりの人件費で計算します。国の賃金データから計算すると、管理職は1時間約4,883円、人事担当者は約2,605円が目安です(社会保険料の会社負担などは含みません)。

費用をかけずに中途採用する方法はありますか?

ハローワークは求人の掲載が無料で、リファラル採用は外部コストが報奨金程度で済みます。ただし応募対応や社内への呼びかけなどの社内コストはかかります。予算が限られる場合の手法は別の記事で詳しく扱っています。

中途採用の費用を分割で払うことはできますか?

人材紹介の紹介料なら、紹介会社と個別に合意する方法のほか、PD for HRのように最大12回の分割払いにできるサービスがあります。PD for HRの対象は紹介料で、初月のみ保証料が加わり、所定の審査があります。

この記事の出典(6件)
  1. 厚生労働省「令和6年度職業紹介事業報告書の集計結果(速報)」
  2. 厚生労働省「令和7年雇用動向調査結果の概況」
  3. 厚生労働省「令和7年雇用動向調査」職業(大分類)別入職経路別入職者数(e-Stat)
  4. 厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」職種(e-Stat)
  5. 厚生労働省「人材サービス総合サイト」(職業紹介事業検索・事業所詳細)
  6. e-Gov法令検索「職業安定法」(昭和22年法律第141号)

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