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地域で採用する会社に
公的な合同説明会を対象者で選んで使う
確認した8件のうち5件は出展料が無料でした。自治体などの会は募集要項に対象者と過去の実績が載っているため、自社の採りたい人が来る会かを事前に判断できます。
- 効果
- 出展料をかけずに求職者と会える
- 手間
- 募集要項の確認と申込み。選考や抽選があることも
- 向く場面
- 地元で新卒・若者・外国人材を採りたいとき
会社説明会の費用は、自社開催なら会場費・集客費・資料制作費・運営の人件費の4つ、合同説明会なら出展料が中心です。公開された合同説明会8件の出展料は、5件が無料、有料は1.8万円・3万円・11万円でした。来場者数を出展社数で割ると1社あたり約1〜22人と差があり、費用は来場者1人あたりで比べます。
PDPD編集部（株式会社PROTOCOL）・更新 2026.11.05
会社説明会を開くと、どのくらいの費用がかかりますか。
自社で開くなら会場費・集客費・資料制作費・運営の人件費の4つです。合同説明会に出るなら出展料が中心で、公開された8件では5件が無料、有料は1.8万〜11万円でした。
会社説明会は、求職者に会社や仕事の内容を説明し、応募や選考への参加につなげるための場です。開き方は大きく2つあり、自社だけで開く会社説明会と、複数の企業が集まる合同説明会（合同企業説明会）に出展する方法があります。費用のかかり方は、この2つでまったく違います。
この記事では、自治体などが出展企業を募集するときに公開した募集要項を2026年11月5日に8件確認し、出展料を集計しました。8件のうち5件は出展料が無料で、有料の3件は1社18,000円、30,000円（消費税込み）、1ブース110,000円（税込）でした。あわせて、出展社数と来場者数の実績が公開されている会から、1社あたりの来場者数も計算しています。
この記事の主な数字
新卒採用全体の費用（ナビサイト、新卒紹介、イベントの組み合わせ）は新卒採用の費用相場で、オンラインのセミナー配信の道具と費用はウェビナー開催の費用で扱っています。この記事は、会社説明会と合同説明会の費用と進め方に絞ります。
会社説明会の役割は、求人票や採用サイトでは伝えきれない情報を、まとめて伝えることです。1人ずつ面談するより少ない時間で多くの人に会え、質問に答えることで応募の前の不安を減らせます。一方、費用と社員の時間がかかるため、すべての採用で必要とは限りません。
説明会を開くメリットと、代わりの方法
| メリット | 説明会が向く場面 | 代わりの方法 |
|---|---|---|
| 一度に多くの人に説明できる | 新卒採用、同じ職種をまとめて採る | 録画した説明動画を採用サイトに置く |
| 職場や社員の雰囲気が伝わる | 仕事の中身が想像しにくい職種 | 職場見学、社員とのカジュアル面談 |
| 応募の前に不安を解消できる | 条件や働き方の質問が多い | よくある質問ページ、個別の相談 |
| 関心の高さを確かめられる | 応募が多く、選考の負担が大きい | 応募フォームでの質問項目 |
一般的な整理です。
中途採用で採用人数が年に数人なら、説明会を開くより、応募者一人ひとりとの面談の時間を厚くするほうが合うこともあります。反対に、新卒採用や、同じ職種を毎年まとめて採る会社では、説明会の内容を整えておくと、毎回の説明の手間が減り、応募者が得る情報の質もそろいます。会社として伝えるメッセージの決め方は採用ブランディングの進め方で説明しています。
合同説明会の出展料の、公開された数字はありますか。
自治体などの募集要項を8件確認しました。5件が無料、有料は1.8万円・3万円・11万円です。来場者の実績を出展社数で割ると、地方の新卒向けは1社あたり約1〜3人でした。
民間の就職イベントの出展料は、問い合わせないとわからないことが多くあります。一方、自治体や公的団体が開く合同説明会は、出展企業の募集要項に出展料・募集企業数・開催日を公開しています。この記事では、募集要項の原文を開いて出展料を確認できた8件を集めました。
合同説明会8件の出展料（企業側）
| 説明会（主催・運営） | 開催日 | 募集企業数 | 出展料 |
|---|---|---|---|
| グローバル人材を対象とした合同企業説明会（栃木県） | 2026年7月9日 | 13社程度 | 無料 |
| 外国人材向け合同企業説明会（滋賀県） | 2026年11月29日 | 20社 | 無料 |
| 外国人材確保支援事業「合同企業説明会」（千葉県） | 2026年7月22日・25日 | 15社限定 | 無料 |
| 第3回「ぎふシゴト博2026」（岐阜県） | 2026年12月12日 | 35社 | 無料 |
| わかもの就活フェア2026@とくしま | 2026年10月26日 | 約50社 | 無料 |
| 留学生向け合同企業説明会（兵庫県・神戸市） | 2026年6月17日 | 80社 | 18,000円 |
| チャレンジングカンパニー富山2027（富山県中小企業団体中央会） | 2026年3月2日 | 60社 | 1社30,000円（消費税込み） |
| OSAKA JOBフェア2025（大阪府） | 2025年2月7日・8日 | 160社（予定） | 1ブース110,000円（税込） |
出典：各主催者・運営者の募集要項・案内（2026年11月5日確認・当社集計）。外国人材向けの会を多く含みます。
出展料と同じくらい大切なのが、どれだけの求職者が来るかです。募集要項に過去の実績を載せている会から、来場者数を出展社数で割った「出展1社あたりの来場者数」を計算しました。会場全体の来場者数を割った値なので、自社のブースに来た人数ではありません。
開催実績から見た出展1社あたりの来場者数
| 説明会と開催日 | 出展社数 | 来場者数 | 1社あたり |
|---|---|---|---|
| ぎふシゴト博（令和7年5月16日） | 34社 | 89名 | 約2.6人 |
| ぎふシゴト博（令和7年8月16日） | 35社 | 76名 | 約2.2人 |
| ぎふシゴト博（令和8年7月18日） | 35社 | 82名 | 約2.3人 |
| チャレンジングカンパニー富山（令和5年3月8日） | 40社 | 86人 | 約2.2人 |
| チャレンジングカンパニー富山（令和6年3月1日） | 60社 | 117人 | 約2.0人 |
| チャレンジングカンパニー富山（令和7年3月1日） | 43社 | 50人 | 約1.2人 |
| 留学生向け合同企業説明会（2025年6月25日） | 76社 | 1,706名 | 約22.4人 |
出典：岐阜県発表資料（令和8年10月14日）、チャレンジングカンパニー富山2027募集要項、兵庫県記者発表資料（2026年3月13日）。1社あたりは当社で計算（小数第2位を四捨五入）。
地方の新卒・若者向けの会では、出展1社あたりの来場者は1〜3人ほどでした。会場全体で100人前後の来場に、30〜60社が出展する規模です。一方、兵庫県・神戸市の留学生向けの会は、76社に対して1,706名が来場し、1社あたり約22人でした。対象を絞った会に求職者が集中すると、1社あたりの人数は大きく変わります。
また、富山の会は応募企業数が参加企業数を上回り、抽選倍率は令和5年3.2倍、令和6年2.5倍、令和7年3.3倍でした。出展したい企業が多い会でも、来場者が多いとは限らないことがわかります。出展を決める前に、過去の来場者数と出展社数を主催者に確かめましょう。
ここで集めたのは自治体などの会で、民間の就職イベントの出展料や来場者数とは条件が違います。民間のイベントに出るときは、出展料の内訳（ブースの大きさ、備品、事前の告知）と過去の来場者数を見積もりで確かめてください。
無料の合同説明会には、どの会社でも出られるのですか。
確認した会の多くに地域の要件があり、定員を超えると選考や抽選になります。確認した会では、県内に本社か事業所があること、外国人材の採用を予定していることなどが条件でした。
出展料が無料、または安い公的な合同説明会は、だれでも出られるわけではありません。募集要項には、出展できる企業の条件と、申込みが多いときの決め方が書かれています。8件の募集要項から、主な条件を整理しました。
公的な合同説明会の主な出展条件
| 説明会 | 地域などの条件 | 申込みが多いとき |
|---|---|---|
| 栃木県（グローバル人材向け） | 海外展開に関心のある県内企業、グローバル人材の採用に関心のある県内企業 | 募集は13社程度 |
| 滋賀県（外国人材向け） | 滋賀県内事業者 | 定員20社に達し次第締切 |
| 千葉県（外国人材向け） | 県内中小企業。在留資格「技術・人文知識・国際業務」での就労を想定 | 業種のバランス等を考慮し選考 |
| 岐阜県（ぎふシゴト博） | 岐阜県内に本社または事業所があること（3年以内に開設予定を含む） | 申込多数の場合は選考 |
| 兵庫県・神戸市（留学生向け） | 兵庫県内に本社もしくは事業所、外国人材の採用を予定していることなど | 応募多数の場合は選考。取り消し時の出展料は返金なし |
| チャレンジングカンパニー富山2027 | 募集要項の要件による | 申込企業数が募集企業数を上回った場合は抽選 |
出典：各主催者の募集要項・案内（2026年11月5日確認）。条件は抜粋で、すべての要件は原文で確認してください。
富山の会では、令和5年から令和7年まで、応募した企業が参加できた企業の2.5〜3.3倍いました。人気のある公的な会は、申し込んでも出られないことがあるため、出展を前提に採用計画を立てず、自社開催やほかの会と組み合わせておくと安心です。
合同説明会の主催者と特徴
| 主催者 | 出展料の傾向 | 来る人 | 確かめること |
|---|---|---|---|
| 自治体・労働局・公的団体 | 無料〜数万円（確認した8件の範囲） | 地元で働きたい人、特定の対象者（留学生など） | 地域の要件、選考・抽選、過去の来場者数 |
| 民間の就職情報会社 | 募集案内や見積もりで確認 | 広い地域から多くの求職者 | ブースの大きさ、事前告知の範囲、追加料金 |
| 大学・専門学校 | 学校ごとに異なる | その学校の学生 | 参加費、時期、学部・学科の構成 |
| 業界団体・経済団体 | 会員と非会員で分けることがある | その業界に関心のある人 | 会員区分の料金、対象者 |
自治体等は当社確認の8件、そのほかは一般的な傾向です。民間・学校・団体の出展料は今回の集計に含めていません。
どの主催者の会でも、出展を決める前に聞いておきたいのは、過去の来場者数と出展社数、来場者の内訳（学年・地域・職種の希望）、事前の告知方法の3点です。この3点がわかれば、前の章の計算で来場者1人あたりの費用を見積もれます。
兵庫県・神戸市の会では、出展料は後日送られる納入通知書（納付書）で納める方式でした。富山の会では、参加企業の決定後にインボイス対応の請求書が送られると書かれていました。経理の処理に合わせて確認しておきましょう。
無料の説明会と有料の説明会は、どちらを選べばよいですか。
出展料と当日の人件費を足して、来場者1人あたりに直して比べます。無料でも来場者が少なければ人件費が重く、有料でも来場者が多ければ1人あたりは安くなります。
出展料が無料の会は気軽に出られますが、社員2人が半日以上会場にいる人件費はかかります。逆に有料の会でも、来場者が多ければ1人あたりの費用は小さくなります。公開された数字を使って、出展料を来場者1人あたりに直すと次のようになります。
計算例1：出展料を、出展1社あたりの来場者数で割る
会場全体の来場者を出展社数で割った値を使った目安です。実際に自社のブースに来る人数とは異なります。
同じ数万円の出展料でも、来場者の数で1人あたりの費用は30倍ほど変わります。次に、出展料が無料の会でも人件費がかかることを確かめます。
計算例2：無料の合同説明会に社員2人で出る場合（数字は仮定）
人数・時間・人件費・来場者数はいずれも説明のための仮定です。
この例では、出展料が無料でも来場者1人あたり12,000円かかっています。無料かどうかより、自社の採りたい人が来る会かどうかが費用対効果を決めます。対象者（新卒・既卒・留学生・転職希望者）、地域、業種の組み合わせを見て、出る会を選びましょう。
説明会のあとに何人が応募し、何人が選考に進んだかを記録しておくと、来年どの会に出るかを数字で決められます。採用1人あたりの費用の出し方は、採用単価の記事で説明しています。
自社で説明会を開く場合は、何にお金がかかりますか。
会場費（オンラインなら配信ツール）、集客費、資料・制作費、運営の人件費の4つです。いちばん見落としやすいのは集客費で、開くだけでは人は集まりません。
自社で開く会社説明会は、日程も内容も自由に決められる一方、人を集めるところから自社で行う必要があります。費用は次の4つに分けて見積もると、抜けが出にくくなります。
自社開催の会社説明会の費用の内訳
| 項目 | 主な中身 | 金額が動く要因 |
|---|---|---|
| 会場費（配信ツール） | 貸会議室・ホール、または自社の会議室。オンラインなら配信ツールの利用料 | 会場の広さ・時間・地域、自社の会議室を使えるか |
| 集客費 | 求人媒体のイベント告知、SNS広告、学校への案内、ダイレクトメール | 告知する媒体の数、広告の予算 |
| 資料・制作費 | 説明用のスライド、配布資料、会社紹介の動画、ノベルティ | 動画を作るか、印刷物の部数 |
| 運営の人件費 | 準備、当日の説明・受付、参加者への連絡、アンケート集計 | 社員の人数と時間、外部の運営スタッフの有無 |
一般的な内訳です。
自社の会議室が使えれば会場費はかかりません。人数が多く外部の会場を借りる場合は、会場の広さと利用時間、プロジェクターやマイクなどの備品の料金を確かめます。オンラインで開く場合は会場費の代わりに配信ツールの利用料がかかり、すでに会議用に契約しているツールで足りることもあります。
説明会は告知しないと人が来ません。求人媒体やナビサイトのイベント告知、SNSの広告、学校のキャリアセンターへの案内、すでに応募した人への案内などを組み合わせます。採用サイトに説明会の案内ページを置くと、媒体で会社を知った人の受け皿になります。採用サイトの作り方と費用は採用サイトの制作費用で説明しています。
説明用のスライドは一度作れば何回も使えますが、会社紹介の動画を外注すると費用がかかります。人件費は、説明する社員、受付、参加者への連絡、アンケートの集計まで含めて見積もります。1回あたりの準備時間を減らすには、資料と進行表をひな形にしておくことが効きます。
計算例3：自社の会議室で月2回、オンライン併用で開く場合（数字は仮定）
広告費・人件費・参加者数はいずれも説明のための仮定です。資料制作費は初回だけかかるため除いています。
この例では、参加者1人あたり5,200円です。前の章の合同説明会の計算と同じ物差しで比べると、自社開催と出展のどちらに予算を寄せるかを判断できます。参加者が少ない月が続くなら、回数を減らして告知に予算を回す、オンラインの回を増やすなど、どの項目を動かすかを数字で決めましょう。
説明会にはどんな種類があり、どれを選べばよいですか。
自社だけの単独説明会、複数社の合同説明会、オンライン説明会、大学などの学内説明会があります。知名度が低いうちは合同説明会で出会いを増やし、関心を持った人を単独説明会につなげる流れが組みやすいです。
説明会は、だれが主催するかと、どこで開くかで分けられます。それぞれ費用のかかり方と、来る人の関心の高さが違います。
会社説明会の種類と費用の特徴
| 種類 | 費用の中心 | 来る人の特徴 | 向いている使い方 |
|---|---|---|---|
| 単独説明会（自社開催） | 集客費・人件費 | 自社に関心を持って申し込んだ人 | 詳しい説明、選考への案内 |
| 合同説明会（出展） | 出展料・当日の人件費 | まだ会社を決めていない人 | 自社を知ってもらう入口 |
| オンライン説明会 | 配信ツール・集客費 | 遠方の人、働きながら探す人 | 回数を増やす、地域を広げる |
| 学内説明会（大学・専門学校など） | 交通費・人件費（参加費は学校による） | その学校の学生 | 特定の学校とのつながりづくり |
一般的な特徴です。学内説明会の参加費は学校ごとに異なります。
オンラインは会場費と移動がなく、遠方の人も参加しやすい一方、途中で離れる人が出やすく、職場の雰囲気は伝わりにくくなります。対面は準備の手間がかかりますが、社員との会話や職場の見学で、仕事のイメージを持ってもらいやすくなります。千葉県や滋賀県の外国人材向けの会のように、対面とオンラインを組み合わせる形も増えています。
対面とオンラインの比較
| 対面 | オンライン | |
|---|---|---|
| 主な費用 | 会場費・備品・交通費 | 配信ツール・通信環境 |
| 参加のしやすさ | 近くの人が中心 | 遠方・働きながらの人も参加しやすい |
| 伝わりやすいこと | 職場の雰囲気、社員の人柄 | 説明の内容、資料 |
| 気をつけること | 当日の欠席、会場の手配 | 途中の離脱、通信の不具合、質問のしづらさ |
一般的な比較です。
新卒採用で学生向けの説明会を開くときは、政府の要請する日程も確認しておきます。厚生労働省のページでは、2027（令和9）年度に卒業・修了する予定の学生について、広報活動は卒業・修了年度に入る直前の3月1日以降、採用選考活動は卒業・修了年度の6月1日以降、正式な内定日は10月1日以降とされています。会社説明会は広報活動にあたるため、選考と混同しない内容にすることが大切です。
説明会の参加を選考の条件にしたり、説明会の場で面接のような評価をしたりすると、参加者は身構えます。説明会は情報を伝える場とし、選考に進むかどうかは参加者が決められるようにしましょう。
初めて合同説明会に出ます。何を準備すればよいですか。
主催者に過去の来場者数と対象者を確かめ、ブースの説明を20〜30分の流れで作ります。当日は呼び込み、説明、連絡先の受け取りを担当で分け、終わったらその日のうちに連絡します。
合同説明会では、来場者は多くのブースを回ります。数分で「話を聞いてみたい」と思ってもらえるかが勝負です。富山の会の募集要項では、合同企業説明会の時間を「説明時間25分・インターバル5分×5回」と決めていました。決められた時間で何を伝えるかを先に作っておきます。
対象者（新卒・既卒・転職・留学生）、地域、過去の来場者数と出展社数、出展料を確かめます。
仕事の内容、働く人、条件のうち、来場者がほかの会社と比べたい点を3つ選びます。
決められた時間に合わせ、会社紹介・仕事の一日・質問の時間を配分します。持ち帰れる資料を用意します。
呼び込み、説明、連絡先の受け取りを担当で分けます。若手社員がいると、来場者が質問しやすくなります。
二次元コードで申込みフォームを開いてもらうなど、その場で次の案内につなげる方法を決めます。個人情報の利用目的も示します。
話を聞いた人に、その日のうちにお礼と次の説明会・選考の案内を送ります。
出展料以外に準備したいもの
| もの | 目的 | 確かめること |
|---|---|---|
| ブースの看板・のぼり | 遠くから会社名と仕事がわかる | 主催者が用意する備品と大きさの制限 |
| 配布資料 | 持ち帰って読み返せる | 部数、募集要項の最新の条件 |
| 申込みフォームの二次元コード | その場で次の案内につなげる | 利用目的の表示、スマートフォンでの見やすさ |
| 電源・機材 | 動画やスライドを映す | 富山の会では1ブースにコンセント1口。追加は持参 |
富山の会の記載はチャレンジングカンパニー富山2027募集要項による。そのほかは一般的な例です。
兵庫県・神戸市の留学生向けの会の募集要領には「出展を取り消される場合、納入いただいた出展料は返金しません」と書かれていました。申込みの前に、取り消しと返金の条件を確かめてください。
自社で開く説明会は、どんな順番で準備すればよいですか。
だれに来てほしいかと、説明会のあとにどう動いてほしいかを先に決めます。日程は複数用意し、申込みから当日までに2回連絡すると、欠席を減らせます。
自社で開く説明会は、参加者がすでに会社に関心を持っている分、選考への参加につなげやすい場です。準備の順番を決めておくと、回数を重ねても手間が増えにくくなります。
新卒か中途か、どの職種か。説明会のあとに、エントリー・選考・職場見学のどれに進んでほしいかを決めます。
平日夜や土曜日、オンラインの回など、対象者が参加しやすい日時を複数用意します。
求人媒体、採用サイト、SNS、学校、応募者への案内を組み合わせます。申込みフォームは短くします。
会社の紹介に加え、仕事の一日、社員の話、質問の時間を入れます。条件は募集要項と同じ内容にします。
申込み直後と前日に、日時・場所（URL）・持ち物を送ります。
終わる前に次の手順を案内し、アンケートで関心の度合いを確かめます。
60分の説明会の時間配分の例
| 時間 | 内容 | ねらい |
|---|---|---|
| 10分 | 会社の紹介（事業、数字で見る会社） | 全体像をつかんでもらう |
| 15分 | 仕事の一日、職種の説明 | 働く姿を想像してもらう |
| 15分 | 社員の話（入社の理由、大変なこと） | 本音を伝える |
| 15分 | 質問の時間 | 不安を解消する |
| 5分 | 選考の流れと次の案内 | 次に進む方法を示す |
一般的な例です。対象者や形式に合わせて調整してください。
説明会で話す条件は、求人票や募集要項と同じ内容にします。職業安定法第5条の3は、労働者の募集にあたって業務の内容や賃金、労働時間などの労働条件を明示することを求めています。求人票の書き方と明示する項目は求人票の書き方で説明しています。
申込みはあるのに、当日来ない人が多くて困っています。
申込み直後と前日の連絡、日程の選択肢、オンラインの回の用意で欠席は減らせます。説明会のあとは、当日か翌日までに次の案内を送ると、選考への参加につながりやすくなります。
説明会の費用は、申し込んだ人が来なければむだになります。欠席の理由としては「忘れていた」「予定が入った」「行くほどではないと感じた」などが考えられ、それぞれに手を打てます。
欠席の理由と対策
| 欠席の理由 | 対策 | かかる手間 |
|---|---|---|
| 忘れていた | 申込み直後と前日に、日時・場所・URLを送る | 連絡の自動化で小さくできる |
| 予定が入った | 日程を複数用意し、振り替えを案内する | 回数の分だけ人件費が増える |
| 行くほどではないと感じた | 案内に「この説明会でわかること」を具体的に書く | 案内文を一度作れば使い回せる |
| 場所が遠い | オンラインの回を用意する | 配信の準備 |
一般的な対策の例です。
説明会に来た人は、ほかの会社の説明会にも出ています。当日か翌日までに、お礼と次の手順の案内を送るだけでも、選考に進む人は増えやすくなります。アンケートで関心が高かった人には、社員との面談や職場見学など、もう一歩踏み込んだ機会を案内します。応募者の情報と連絡の履歴をまとめて管理するには、採用管理システムが役立ちます（採用管理システムの費用）。
説明会から内定までの体験全体を見直したい場合は候補者体験を高める方法、内定後の辞退を減らしたい場合は内定辞退を減らす方法で詳しく扱っています。
「説明会を知ったきっかけ」の答えは、告知先ごとの効果を測るいちばん簡単な材料です。媒体の管理画面の数字と合わせると、どの告知に費用をかけるべきかがわかります。アンケートで集めた情報も応募者の個人情報なので、利用目的を示し、選考と連絡のためだけに使います。
申込み数、参加数、アンケートの回答数、選考に進んだ数を説明会ごとに記録します。どの告知、どの日程、どの会で人が集まったかがわかれば、次の費用の配分を数字で決められます。
説明会の費用も含めて、採用費全体を抑えたいです。
まず公的な無料の合同説明会を対象者で選んで使い、自社開催はオンラインの回と資料のひな形で回数を増やすのがおすすめです。紹介料が重い月は、紹介料の分割払いという選択肢もあります。
説明会の費用は、1回ずつは大きくなくても、回数を重ねると人件費がふくらみます。ここでは、説明会を開く会社が取り組みやすい方法を順に紹介します。予算が限られる場合の採用手法の選び方は採用予算が足りないときの採用手法でまとめています。
おすすめの方法5選
順位の付け方「どの会社でも取り組めるか（汎用性）」「費用の総額を減らす効果」「手間の少なさ」の3点で順位を付けました。費用そのものを減らす方法を上位にし、支払いの時期をならす方法はその次に置いています。5位は当社のサービスで、対象は人材紹介の紹介料だけです（説明会の費用は対象外です）。
地域で採用する会社に
確認した8件のうち5件は出展料が無料でした。自治体などの会は募集要項に対象者と過去の実績が載っているため、自社の採りたい人が来る会かを事前に判断できます。
自社開催を続ける会社に
説明用のスライドと進行表を一度作り、オンラインの回を組み合わせると、1回あたりの準備時間と会場費を抑えながら回数を増やせます。
申込みはあるのに参加が少ない会社に
申込み直後と前日の連絡を自動にすると、手間をかけずに欠席を減らせます。来ない人のために準備する時間のむだがなくなります。
毎年いくつも説明会に出る会社に
申込み・参加・選考に進んだ数を説明会ごとに残すと、効果の薄い会や告知をやめられます。来年の費用の配分を数字で決められます。
人材紹介の紹介料が重い月に
人材紹介の紹介料だけを最大12回の分割払いにでき、紹介会社への支払いはPROTOCOLが保証します。担保・保証人は不要です（所定の審査あり）。説明会の費用は対象外で、初月のみ保証料が加わるため、紹介料の支払い時期をならしたい場合の選択肢です。
一括 210万円月17.5万円× 12回
紹介料の分割には、紹介会社と個別に合意する方法や、借入れで一括払いの資金をまかなう方法もあります。違いは紹介料を分割払いにする3つの方法で比べています。
計算例：紹介料140万円を12回の分割にした場合（PD for HR）
保証料が別にかかるため、一括で支払うより総支払額は増えます。説明会の費用は対象外です。
説明会の予算を社内で説明するとき、どう示せばよいですか。
出展料や会場費だけでなく、人件費を含めた総額を出し、来場者1人あたり・応募1件あたりに直して示します。去年の説明会ごとの数字があれば、それを根拠にします。
説明会の費用は、出展料や会場費のように見えやすい費用と、社員の時間のように見えにくい費用に分かれます。予算を説明するときは、次の表のように数字の意味を分けて示すと、判断がぶれにくくなります。
説明会の予算で使う数字
| 数字 | 何を表すか | 使い方 |
|---|---|---|
| 出展料（無料〜11万円） | 合同説明会に出るための費用 | 出る会を選ぶときの比較 |
| 出展1社あたりの来場者数（約1.2〜22.4人） | 会場全体の来場者 ÷ 出展社数 | その会で会える人数の目安 |
| 来場者1人あたりの費用 | （出展料＋人件費）÷ 来場者数 | 会同士の比較 |
| 応募1件あたりの費用 | 説明会の総費用 ÷ 説明会経由の応募数 | 来年の配分の判断 |
出典：各主催者の募集要項・開催実績（2026年11月5日確認）をもとに当社で整理。
自社開催なら会場費（オンラインなら配信ツール）・集客費・資料制作費・運営の人件費の合計です。合同説明会に出る場合は出展料が中心で、公開された8件では5件が無料、有料は18,000円〜1ブース110,000円でした（2026年11月5日確認）。
主催者によって大きく違います。自治体などの会では無料が多く、確認した8件のうち有料は、兵庫県・神戸市の留学生向けが18,000円、チャレンジングカンパニー富山2027が30,000円（消費税込み）、OSAKA JOBフェア2025が1ブース110,000円（税込）でした。
公開された実績では、来場者数を出展社数で割ると、地方の新卒・若者向けの会で1社あたり約1.2〜2.6人、兵庫県・神戸市の留学生向けの会では約22.4人でした。自社のブースに来る人数とは異なるため目安として使ってください。
自社の採りたい人が来る会なら価値があります。出展料が無料でも社員の時間はかかるため、対象者と過去の来場者数を確かめ、来場者1人あたりの費用で判断します。
オンラインは会場費と移動がなく遠方の人も参加しやすい一方、職場の雰囲気は伝わりにくくなります。対面とオンラインを組み合わせる会も増えています。
厚生労働省のページでは、2027（令和9）年度に卒業・修了予定の学生について、広報活動は卒業・修了年度に入る直前の3月1日以降、採用選考活動は6月1日以降、正式な内定日は10月1日以降とされています。
PD for HRの対象は人材紹介の紹介料だけで、説明会の費用は対象外です。紹介料は最大12回の分割払いにでき、初月のみ保証料が加わります（所定の審査あり）。
本記事の金額・料率は一般的な目安です。実際の条件は各社の手数料表・契約によって異なります。