求人票の書き方

求人票とは

求人票とは、企業が、募集する仕事の内容や、応募の条件、待遇などを、求職者に向けて示す文書です。求人媒体や、自社の採用サイトなどに掲載され、求職者は、この求人票を見て、その仕事に応募するかどうかを判断します。仕事の内容、給与、勤務地、応募資格といった、求職者が知りたい情報を、分かりやすく伝えるのが、求人票の役割です。

求人票は、求職者と企業が出会う、最初の接点です。求職者は、まず求人票を読んで、その会社に興味を持つかどうか、自分に合いそうかどうかを判断します。魅力的で、分かりやすい求人票であれば、応募につながりますが、内容が乏しかったり、分かりにくかったりすれば、応募をためらわれます。求人票の書き方は、採用活動の成否を左右する、重要な要素です。採用単価の考え方は 採用単価（採用コスト）の計算方法と目安 をご覧ください。

書き方で応募が変わる

同じ仕事の募集でも、求人票の書き方によって、集まる応募は大きく変わります。魅力が伝わる求人票には、多くの応募が集まり、そのなかから、自社に合う人材を選べます。一方、そっけない求人票や、情報が不十分な求人票では、応募が集まらず、採用に苦労します。求人票は、単なる事務的な情報の羅列ではなく、求職者に「応募したい」と思ってもらうための、大切な文章なのです。

とくに、人手不足で、求職者が企業を選べる時代には、求人票の書き方が、これまで以上に重要になっています。多くの求人のなかで、求職者に自社を選んでもらうには、他社と同じような、当たり障りのない求人票では、埋もれてしまいます。自社ならではの魅力を、求職者に響く言葉で伝えることが、応募を集める鍵です。求人票の書き方を工夫することは、費用をかけずに、採用の成果を高める、有効な手段だといえます。

誰に向けて書くか

応募につながる求人票を書くうえで、まず大切なのが、「誰に向けて書くのか」を明確にすることです。すべての求職者に好かれようとすると、メッセージがぼやけて、誰の心にも響かない求人票になってしまいます。自社が、本当に採用したいのは、どんな人か。その人物像を具体的に思い描き、その人に響く内容を書くことが大切です。

採用したい人物像が明確になると、書くべき内容も定まります。たとえば、経験豊富な即戦力を求めるのか、意欲のある未経験者を求めるのかによって、伝えるべき魅力も、求める条件も変わります。その人が、何を大切にし、何に惹かれるのかを考え、その人に向けて書くことで、響く求人票になります。万人向けよりも、来てほしい人に深く刺さる求人票のほうが、結果的に、良い応募を集めます。採用ペルソナの考え方は 採用ペルソナの作り方 をご覧ください。

仕事内容を具体的に

求人票のなかで、求職者がもっとも知りたいのが、仕事の内容です。ここが、あいまいだと、求職者は、自分がその仕事をこなせるか、その仕事にやりがいを感じられるかを、判断できません。仕事内容は、できるだけ具体的に書くことが大切です。どんな業務を、どのように行うのか、一日の流れはどうなっているのか、といったことを、求職者がイメージできるように示します。

抽象的な言葉を並べるのではなく、具体的な業務を書くことで、求職者は、入社後の自分の姿を、リアルに想像できます。「営業」とだけ書くのではなく、「どんな商品を、どんなお客様に、どのように提案するのか」まで書くことで、仕事の実態が伝わります。また、その仕事の、やりがいや、面白さも、あわせて伝えると効果的です。仕事内容を具体的に書くことは、求職者の不安を減らし、入社後のミスマッチを防ぐことにもつながります。ミスマッチの防止は 採用のミスマッチを防ぐ方法 もあわせてご覧ください。

自社の魅力を伝える

求人票では、仕事内容や条件だけでなく、自社で働く魅力を伝えることも大切です。求職者は、複数の求人を比べています。そのなかで自社を選んでもらうには、「この会社で働きたい」と思ってもらう必要があります。給与や待遇といった条件だけでなく、その会社ならではの魅力を、求人票のなかで伝えましょう。

自社の魅力とは、仕事のやりがい、成長できる環境、働きやすさ、一緒に働く人の魅力、企業の価値観など、さまざまです。何が自社の魅力なのかを見極め、それを、求職者に響く言葉で伝えます。とくに、実際に働く社員の声や、職場の雰囲気が伝わる情報は、求職者の心を動かします。ただし、魅力を伝えるといっても、飾りすぎは禁物です。あくまで、実態にもとづいた、等身大の魅力を伝えることが、本当に自社に合う人材を惹きつけます。魅力を伝えることは、応募の質と量の両方を高めます。

条件を分かりやすく

求人票では、給与、勤務時間、休日、勤務地、応募資格といった、募集の条件を、分かりやすく、正確に示すことが大切です。これらは、求職者が、応募を判断するうえで、欠かせない情報です。条件があいまいだったり、分かりにくかったりすると、求職者は不安を感じ、応募をためらいます。求職者が知りたい条件を、もれなく、明確に伝えることが基本です。

とくに、給与については、求職者の関心が高い項目です。あいまいな書き方ではなく、できるだけ具体的に示すことで、求職者は安心して応募できます。また、勤務時間や休日、福利厚生といった、働き方に関わる条件も、求職者が重視する点です。これらを、正直に、分かりやすく伝えることが大切です。条件を明確にすることは、応募後のミスマッチを防ぐことにもつながります。「聞いていた条件と違う」というギャップは、選考の途中での辞退や、早期離職の原因になります。条件は、正確に、分かりやすく書きましょう。

実態を正直に書く

求人票を書くうえで、忘れてはならないのが、実態を正直に書くことです。応募を集めたいあまり、実際よりも良く見せようとすると、入社後に「思っていたのと違う」というギャップが生まれ、早期離職につながります。求人票で、良いことばかりを並べ、都合の悪いことを隠しても、結局は、どこかでギャップが表面化します。

大切なのは、仕事の良い面だけでなく、大変な面や、求められることも、正直に伝えることです。実態を包み隠さず伝えたうえで、「それでも応募したい」と思ってくれた人は、入社後のミスマッチが少なく、長く活躍してくれます。正直な求人票は、応募数は減るかもしれませんが、応募の質は高まります。数だけを追って、実態と異なる求人票を書くよりも、正直に書いて、本当に合う人に応募してもらうほうが、結果的に、良い採用につながります。誠実さが、良い採用の土台です。

目に留まるタイトル

求人媒体には、多くの求人が並んでいます。そのなかで、求職者にクリックして見てもらうには、求人のタイトル（見出し）が重要です。求職者は、まずタイトルを見て、その求人を詳しく見るかどうかを判断します。魅力的で、内容が伝わるタイトルであれば、クリックされ、求人票を読んでもらえます。逆に、ありきたりなタイトルでは、埋もれてしまいます。

目に留まるタイトルにするには、その求人ならではの魅力や、特徴を、端的に盛り込むことが効果的です。どんな仕事なのか、どんな魅力があるのかが、ひと目で伝わるようにします。ただし、クリックを狙うあまり、内容と異なる、大げさなタイトルをつけるのは逆効果です。タイトルに惹かれて見た求職者が、内容とのギャップにがっかりすれば、かえって印象を損ないます。あくまで、実態にもとづいた、魅力的なタイトルをつけることが大切です。タイトルは、求人票への入り口として、重要な役割を果たします。

写真や画像を活かす

求人票は、文字だけでなく、写真や画像を活かすことで、魅力が格段に伝わりやすくなります。多くの求人媒体では、求人票に写真を載せられます。実際の職場の様子や、働く社員の姿、扱う商品などを、写真で見せることで、求職者は、その会社で働くイメージを、より具体的につかめます。文字でいくら「明るい職場です」と書くよりも、実際に働く人の笑顔の写真が、雄弁に魅力を伝えることもあります。

写真を選ぶ際は、実態にもとづいた、自然な様子を見せることが大切です。作り込みすぎた、いかにも宣伝用の写真よりも、日常のリアルな職場の様子のほうが、求職者に信頼感を与えます。また、暗い写真や、雑然とした様子の写真は、印象を損なうため、明るく、清潔感のある写真を選びましょう。求職者は、写真から、多くの情報を、無意識に受け取っています。文字と写真を、うまく組み合わせることで、求人票の魅力は大きく高まります。写真は、求人票の重要な要素の一つです。

避けるべき書き方

求人票には、避けるべき書き方があります。まず、情報が不足している求人票です。仕事内容や条件があいまいで、求職者が知りたいことが分からない求人票は、応募につながりません。求職者は、疑問や不安があると、応募をためらいます。求職者の視点で、知りたい情報がもれなく書かれているかを、確認することが大切です。

また、抽象的な言葉ばかりの求人票も、避けるべきです。「やりがいのある仕事」「アットホームな職場」といった、どの会社でも使えるような言葉だけでは、具体的な魅力が伝わりません。こうした言葉を使うなら、なぜそう言えるのか、具体的な内容を添えることが大切です。さらに、実態とかけ離れた、誇大な表現も避けるべきです。良く見せようとする気持ちは分かりますが、それが入社後のギャップを生み、早期離職につながります。求職者の立場に立ち、具体的で、正直な求人票を書くことが、良い採用につながります。

注意点（法令）

求人票を書く際には、法令やルールに配慮する必要があります。求人に関しては、法律で、守るべきルールが定められています。とくに注意すべきなのが、性別や年齢などを理由に、合理的でない条件をつけないことです。特定の属性を、不当に排除するような書き方は、法令に触れる可能性があります。あくまで、仕事に必要な要素にもとづいて、応募資格を示すことが基本です。

また、労働条件については、正確に示す必要があります。給与や労働時間などの条件を、実態と異なる形で示すことは、認められません。求人票で示した条件と、実際の労働条件が異なると、トラブルの原因になるだけでなく、法令上の問題にもなりかねません。求人票に書く労働条件は、正確で、実際に守れる内容であることが大切です。法令を守り、公正で、正直な求人票を書くことは、企業としての責任であり、求職者の信頼を得ることにもつながります。ルールを確認しながら、求人票を作成しましょう。

採用費の負担を平準化する

求人票の書き方を工夫することは、費用をかけずにできる、採用の改善策です。しかし、その求人票を、多くの求職者に見てもらうには、求人媒体への掲載費など、相応の費用がかかります。また、人材紹介を使えば、採用が決まったタイミングで、まとまった費用が一度に発生し、資金繰りの負担になります。良い求人票を作っても、それを届けるための費用が、負担になることがあります。

こうした採用費を、月々の分割払いにして平準化できれば、資金負担を抑えながら、採用に取り組めます。まとまった採用費を一括で負担するのではなく、月々に分けることで、手元資金を厚く保てます。求人票の工夫と、費用の平準化を組み合わせることで、費用を抑えながら、質の高い採用を進められます。詳しくは 採用の紹介料・費用を分割払いにする方法 をご覧ください。

※紹介料150万円・12ヶ月分割の場合の目安。

よくある質問

まとめ

• 求人票は求職者が応募を判断する最初の接点。書き方で応募が変わる
• 鍵は誰に向けるかの明確化・具体的な仕事内容・自社の魅力・分かりやすい条件
• 実態を正直に書くことが、質の高い応募とミスマッチ防止につながる
• 誇大表現や情報不足を避け、法令を守る。採用費は分割払いで平準化できる

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