紹介料の返金規定｜早期退職したときのルールと確認ポイント
人材紹介で採用した人が短期間で退職した場合、支払った紹介料の一部が返金（返戻）されることがあります。返金の有無や割合は紹介会社の規定によって異なります。この記事では、紹介料の返金規定の一般的な仕組みと、契約前に確認すべきポイントを、採用企業の立場で解説します。
紹介料の返金（返戻）規定とは
返金規定とは、採用した人が入社後まもなく退職した場合に、支払った紹介料の一部を紹介会社が返金するという取り決めです。「返戻金規定」「フリーリプレイスメント」などとも呼ばれます。
採用は「入社したら終わり」ではなく、定着して初めて成果になります。早期退職は採用企業にとって大きな損失のため、多くの紹介会社が返金規定を設けています。ただし内容は会社ごとに異なるため、契約前の確認が欠かせません。
返金率は「経過日数」で段階的に下がる
返金率は、入社日からの経過日数が短いほど高く、日数が経つほど下がっていくのが一般的です。以下は代表的な段階制のイメージです（実際の率は紹介会社により異なります）。
| 退職までの期間 | 返金率の目安 |
|---|---|
| 入社1ヶ月以内 | 80%程度 |
| 入社3ヶ月以内 | 50%程度 |
| 入社6ヶ月以内 | 20%程度 |
| 6ヶ月超 | 返金なしのことが多い |
※あくまで一般的な例です。返金率・対象期間は紹介会社の規定により異なります。
返金額の計算例
紹介料210万円（年収600万円・35%）を支払い、入社2ヶ月で退職したケースで、返金率50%が適用された場合の例です。
支払った紹介料
210万円
返金額
105万円
返金されないケースに注意
返金規定があっても、次のような場合は返金の対象外となることがあります。契約時に条件をよく確認しましょう。
- 企業側の都合による退職：解雇や、労働条件が求人内容と異なるなど、企業側に原因がある場合
- 対象期間を過ぎた退職：規定で定められた保証期間を過ぎている場合
- 返金ではなく人材の再紹介で対応する規定：返金の代わりに、無償で別の人材を紹介する（フリーリプレイス）規定の場合
契約前に確認すべきポイント
- 返金か再紹介か：返金なのか、無償の再紹介なのか（両方選べる場合も）
- 返金率と対象期間：何日以内なら何%か、いつまで対象か
- 返金の対象外条件：企業都合の退職など、対象外になるケース
- 返金の手続きと期限：いつまでに、どう申請するか
分割払いを使っている場合の精算
紹介料を分割払いにしている途中で早期退職が起きた場合は、返金と分割の残債をどう精算するかを確認しておく必要があります。返金規定（紹介会社との取り決め）と分割の契約（分割払いサービスとの取り決め）は別々に決まっているためです。
分割払いを利用する際は、早期退職が起きたときの精算方法を、契約前に把握しておくとトラブルを避けられます。
紹介料の支払いをやわらげたいなら
PD for HR は、採用時の紹介料を最大12ヶ月の分割払いにできるサービスです。担保・保証人は不要。返金規定とあわせて、支払い方法の選択肢としてご検討ください。
PD for HR に相談するよくある質問
紹介料は必ず返金されますか？
必ずではありません。返金の有無・割合・対象期間は紹介会社の規定によります。返金ではなく無償の再紹介で対応する会社もあります。契約前に規定を確認してください。
企業都合で辞めてもらった場合も返金されますか？
多くの規定では、解雇など企業側に原因がある退職は返金の対象外です。詳細は各社の規定によります。
返金と再紹介はどちらが得ですか？
状況によります。すぐに再度採用したいなら再紹介、資金を戻したいなら返金が向きます。両方から選べる規定もあるため、契約時に確認しておきましょう。
分割払い中に早期退職したらどうなりますか？
返金規定と分割の残債は別々に決まっているため、精算方法を事前に確認しておく必要があります。分割払いサービスの契約時に、早期退職時の扱いを確認してください。
まとめ
- 多くの紹介会社に返金（返戻）規定があり、経過日数が短いほど返金率が高い
- 企業都合の退職など、返金の対象外になるケースがあるため契約前に確認する
- 返金か無償の再紹介か、対象期間・条件は会社ごとに異なる
- 分割払い中は、返金と残債の精算方法を事前に確認しておく
この記事について
PD for HR は、PROTOCOL, Inc. が運営する、人材紹介の紹介料を分割払いにできるサービスです。本記事は採用実務の一般的な情報を整理したもので、個別の会計・税務・契約の判断は、各サービスの規約および専門家にご確認ください。
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※本記事の返金率・金額は一般的な目安であり、実際の返金規定は個別の紹介会社との契約により異なります。掲載時点の情報にもとづいており、最新の内容は各サービスの公式情報をご確認ください。