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初めて大きな展示会に出る中小企業に
自治体・支援機関の共同出展ブースで出る
大きな展示会の中の地域ブースに複数社で出る形で、基本の什器が付くことが多く、1社で小間を借りるより負担を抑えやすい方法です。岡山県のFOODEX JAPAN 2027ブースは負担金187,000円（税込）でした。
- 効果
- 少ない負担で大きな展示会の来場者に会える
- 手間
- 募集への応募と、主催団体との調整
- 向く場面
- 地域の企業で、募集がある展示会に出たいとき
展示会の出展費用は「出展料（小間料）＋ブースの施工・装飾＋運営費」です。公式に公開された1小間（約9㎡）の出展料は、都の産業交流展2026で7.7万円、CEATEC 2026で44万円（一般・税込）と幅があります。出展料は開催の数か月前に払うことが多く、施工費や人件費を加えた総額で予算を組みます。
PDPD編集部（株式会社PROTOCOL）・更新 2026.11.05
展示会に出るには、全部でいくらくらいかかりますか。
出展料だけなら1小間で数万円から数十万円ですが、ブースの施工・装飾と、人件費や配布物などの運営費が加わります。予算はこの3つの合計で組みます。
展示会の出展費用は、大きく3つに分かれます。会場の区画（小間）を借りる出展料、ブースを形にする施工・装飾費、当日のスタッフや配布物、事前の集客にかかる運営費です。主催者の出展料の表を見て予算を組むと、施工・装飾と運営費の分だけ足りなくなることがよくあります。
出展料は展示会ごとに主催者が決め、公開されているものもあります。当社が2026年11月5日に確認した公式の資料では、1小間（約9㎡）の出展料は、東京都の産業交流展2026で中小企業者77,000円、CEATEC 2026のスタンダードブースで一般法人440,000円（いずれも税込）でした。同じ大きさの区画でも、展示会によって費用は大きく違います。
この記事の主な数字
この記事では、展示会の種類、費用の内訳と早見表、公式に公開された出展料の比較（独自調査）、支払いの負担が重い理由、分割で払う3つの方法、初出展の手順、費用対効果、ブースの工夫、会計処理を扱います。広告費全般を分割にする方法の比べ方は広告費を分割払いにする方法、オンラインで行うセミナーの費用はウェビナー開催の費用で説明しています。
どの展示会に出ればよいか、どう選べばよいですか。
自社のお客さまになる人が来場するかで選びます。初めてなら、自治体などの共同出展ブースや、自治体が開く総合展から始めると費用を抑えられます。
展示会は、主催者と来場者の顔ぶれで性格が変わります。大切なのは規模ではなく、自社の製品を買う立場の人がどれだけ来るかです。来場者の業種や役職、前回の来場者数は、主催者の公式サイトや開催報告で確かめられます。
展示会・イベントの主な種類
| 種類 | 主な主催者 | 特徴 | 向く会社 |
|---|---|---|---|
| 業界の専門展示会 | 業界団体、展示会の主催会社 | 特定の業界の来場者が集まり、商談につながりやすい | 売りたい業界がはっきりしている会社 |
| 自治体などが開く総合展 | 都道府県、公的な支援機関 | 中小企業向けに出展料を抑えた区分がある | 初めて出展する中小企業 |
| 自治体・支援機関の共同出展ブース | 都道府県、産業振興の財団 | 大きな展示会の中に地域のブースを構え、複数社で出る。基本の什器が付くことが多い | 1社で小間を借りるのが重い会社 |
| 自社主催・共催のイベント | 自社、取引先 | 来場者を絞れるが、集客を自分で行う | 既存客や見込み客の名簿がある会社 |
| オンライン展示会 | 展示会の主催会社など | 会場費や施工費がかからないが、対面の強みは薄れる | 遠方の見込み客にも届けたい会社 |
当社で整理。共同出展ブースの例は岡山県産業振興財団「FOODEX JAPAN 2027 岡山県ブース」募集案内など。
展示会全体の市場は伸びています。電通「2025年 日本の広告費」では、イベント・展示・映像ほかの広告費は4,748億円（前年比111.2%）で、大阪・関西万博などの大型イベントが重なって二桁成長となりました。人気の展示会は早く小間が埋まるため、出たい展示会が決まったら、募集の開始時期を早めに確かめておきます。
とくに見落としやすいのが時期です。出展を決めてから会期までは数か月あり、その間に製品の発売が遅れたり、担当者が動けなくなったりすることがあります。取り消しの解約金が大きい展示会ほど、会期までの社内の予定を先に固めておく必要があります。同業他社が多く出ている展示会は来場者の目的が合いやすい一方、比べられやすいため、自社の違いを一言で伝える準備が要ります。
岡山県産業振興財団の「FOODEX JAPAN 2027 岡山県ブース」は、負担金187,000円（税込）で、基本の什器が付きます（交通費・宿泊費・商品の搬送費などは各社負担）。地域の共同ブースは、小間を1社で借りるより少ない負担で大きな展示会に出られる場合があります。
出展料のほかに、具体的に何にお金がかかりますか。
ブースの装飾、電気の工事と使用料、インターネット回線、来場者の読み取りの仕組みなどが別にかかります。CEATEC 2026の規程では、電気は1kWあたり13,200円（税込）です。
主催者の出展料に何が含まれるかは、展示会ごとに違います。CEATEC 2026の出展規程では、スタンダードブースの出展料に含まれるのは背面と隣の面の基礎パネルで、それ以外のブースの装飾や電気の工事費などは含まれていません。「出展料に何が含まれ、何が別か」を最初に確かめることが、予算の抜けを防ぐいちばんの方法です。
CEATEC 2026の出展料以外の主な費用（公式の参考価格・税込）
| 項目 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|
| 1次側の幹線工事費（電気使用料を含む） | 13,200円／kW | ブース内のコンセントなど2次側の工事費は含まれない |
| ユーティリティブース（9㎡） | 264,000円／1棟 | — |
| パッケージディスプレイ | 110,000円〜 | 装飾をまとめて頼む形 |
| 来場者読み取りシステム | 30,800円〜 | 来場者の情報を取り込む仕組み |
| インターネット回線 | 110,000円〜 | — |
| 特別招待券 | 3,300円／枚 | — |
出典：CEATEC 2026 出展規程（X（Transformation）パーク）「出展料以外に発生する経費」の項目「その他有料オプションメニュー」（2026年11月5日確認）。オプションは2025年度ベースの参考価格と記載。
展示会の出展費用の早見表
| 費用 | 金額の決まり方 | 公開されている例 | 見積もりで確かめること |
|---|---|---|---|
| 出展料 | 小間数 × 1小間の単価（会員・規模の区分あり） | 産業交流展2026：77,000円／CEATEC 2026：440,000円（1小間・税込） | 含まれるもの（基礎パネル・社名板・電気など） |
| 施工・装飾費 | ブースの広さ、デザイン、照明・映像の量 | 公開の基準なし（施工会社の見積もり） | 設営・撤去・運搬が入っているか |
| 電気・回線 | 使う電気の量、回線の有無 | CEATEC 2026：電気13,200円／kW、回線110,000円〜 | 申込みの締切 |
| 配布物・展示物 | 部数、デモ機の台数、運搬の距離 | — | 会場への納品の日時 |
| 人件費・交通費 | スタッフの人数 × 日数、宿泊の有無 | — | 設営日と撤去日の人員 |
| 集客・販促費 | 招待状の部数、事前の広告 | CEATEC 2026：特別招待券3,300円／枚 | 無料の招待状の枚数 |
当社で整理。公開されている例は2026年11月5日に確認した公式資料による。施工・装飾費は公的な相場がないため、複数の施工会社から同じ条件で見積もりを取る。
費用のなかでいちばん幅があるのは施工・装飾費です。木工で作り込むブースか、主催者や施工会社のパッケージを使うかで大きく変わります。初めての出展なら、装飾が付いたパッケージブースや共同出展ブースを選ぶと、費用が読みやすくなります。ブースに映す動画を作る場合の費用は動画制作の費用相場を参照してください。
展示会の費用で後から慌てる原因の多くは、出展規程を読まずに申し込むことです。規程には、出展料の額だけでなく、含まれるもの、払う期限、取り消したときの解約金、ブースの高さの制限、禁止されている行為などが書かれています。CEATEC 2026の規程でも、ブースの1辺〜3辺が他社と接する場合があることや、隣の出展ブースに向けて社名やロゴを入れることの禁止などが定められています。
申込み前に出展規程で確かめる項目
| 項目 | 確かめること | 読み落とすと起きること |
|---|---|---|
| 出展料と区分 | 会員・非会員、企業の規模などの区分、税込か税抜か | 予算と請求額が合わない |
| 含まれるもの | 基礎パネル、社名板、電気、展示台、招待状の枚数 | 装飾や設備を後から追加して費用が増える |
| 支払いの期限 | 出展料と、それ以外の諸費用の払込期限 | 資金の予定が狂う |
| 解約金 | いつから、何%かかるか | 日程が合わなくなったときに全額を失う |
| ブースの制限 | 高さ、隣のブースとの境目、音量、床の工事 | 設計のやり直しで施工費が増える |
| 申込み＝契約か | 受理の連絡で契約が成立するか | 決裁前に支払い義務が生じる |
当社で整理。CEATEC 2026 出展規程の項目を参考にした。
施工会社には、主催者の出展者マニュアルを渡したうえで見積もりを頼みます。マニュアルに書かれた高さの制限や搬入の時間を前提にしないと、見積もりの比べようがないからです。同じ条件・同じ範囲で2〜3社に見積もりを頼み、項目ごとに並べて比べると、どこに費用の差があるかがはっきりします。
出展料はいつ払うのですか。開催の直前ですか。
多くは開催のかなり前です。CEATEC 2026は会期が10月13日なのに、出展料の払込期限は6月30日で、約3.5か月前に全額を払います。6月1日以降の取り消しはブース料の100%がかかります。
当社は2026年11月5日に、出展料が公式に公開されている展示会の資料を開き、1小間の出展料、小間の大きさ、申込みと支払いの時期を集めました。出展料を非公開にしている展示会も多いため、ここでは公開資料で確かめられた3例を比べます。
公式に公開された出展料と時期の比較（2026年11月5日確認）
| 展示会 | 会期・会場 | 出展料（税込） | 小間の大きさ | 申込み・支払いの時期 |
|---|---|---|---|---|
| 産業交流展2026（東京都） | 2026年11月11〜13日・東京ビッグサイト | 中小企業者・団体77,000円、小規模企業者55,000円（1小間） | 約9㎡または約4㎡（4㎡は装飾などのオプションが無料） | 募集期間は2026年5月29日〜7月31日 |
| CEATEC 2026 | 2026年10月13〜16日・幕張メッセ | スタンダードブース：一般法人440,000円、主催・共催団体会員396,000円（1ブース） | 間口3m×奥行3m（9㎡） | 申込期限5月29日、出展料の払込期限6月30日、6月1日以降の取り消しはブース料の100% |
| FOODEX JAPAN 2027 岡山県ブース（共同出展） | 2027年3月9〜12日・東京ビッグサイト | 負担金187,000円（参加者数に応じて変動する場合あり） | 共同ブースの一角（基本什器付き） | 応募締切2026年7月10日（会期の約8か月前） |
出典：東京都 報道発表「産業交流展2026」出展者募集、CEATEC 2026 出展規程、日本エレクトロニクスショー協会の開催発表、岡山県産業振興財団「FOODEX JAPAN 2027 岡山県ブース」募集案内。金額は各資料の記載どおり。
計算：1㎡あたりの出展料（約9㎡の小間）
当社計算。産業交流展の小間は「約9㎡」と記載されているため、9㎡として計算。
計算：CEATEC 2026の出展料の払込期限から会期までの日数
当社計算。出展料以外の諸費用の払込期限は2026年12月31日と別に定められている。
3つの例からわかるのは、出展料の額は展示会で大きく違い、支払いや申込みは開催のかなり前に来るということです。CEATEC 2026では、出展料の払込期限が会期の約3.5か月前で、しかも6月1日以降に取り消すとブース料の100%が解約金になります。払った時点で取り消しがききにくく、成果が出るのは会期のあとという順番が、展示会の資金の負担を重くしています。出展を決める前に、解約金の規定と支払いの期限を読み、社内の支払いの予定に入れてください。
一方で、自治体が開く総合展は中小企業向けの区分を設けており、1小間7.7万円（小規模企業者は5.5万円）と、民間の大型展示会より出展料を抑えられます。4㎡の小間を選ぶと装飾などのオプションが無料になる区分もあり、初出展で費用を読みやすくしたい会社に向いています。
なぜ展示会の費用は、こんなに負担に感じるのでしょうか。
支払いが開催の前にまとまって来るのに、受注につながるのは開催の数か月後だからです。取り消すと解約金がかかる点や、ほかの販促費と時期が重なる点も負担を大きくします。
出展申込みと同時に契約が成立し、出展料の支払い義務が生じる展示会があります。
CEATEC 2026は会期の約3.5か月前が払込期限です。
ブースのデザインを決め、施工会社や印刷会社に発注します。支払いの時期は各社の条件によります。
スタッフの人件費や交通費、宿泊費がかかります。
集めた名刺に連絡し、商談と受注につなげます。費用が回収されるのはここからです。
つまり、展示会はお金が先に出ていき、回収は数か月あとになる施策です。対策は2つの方向があります。総額そのものを減らす方法（共同出展ブースや助成金、パッケージブースの活用）と、支払いの時期をならす方法（支払い条件の相談、融資、分割払いのサービス）です。両方を組み合わせると、無理なく出展を続けやすくなります。
支払いの相手が多いことも、資金の管理を難しくします。主催者への出展料、施工会社への施工費、印刷会社への配布物の費用、旅行の手配と、請求の時期と方法がそれぞれ違います。CEATEC 2026でも、出展料の払込期限（2026年6月30日）とは別に、出展料以外の諸費用の払込期限（2026年12月31日）が定められています。出展を決めた時点で、費用ごとの支払先・金額・期限を一つの表にまとめておくと、どの月にどれだけ出ていくかが見え、支払いの方法を考えやすくなります。
出展費用を分割にする方法はありますか。
主催者や施工会社と支払い条件を相談する、金融機関から借りる、分割払いのサービスを使うの3つです。総額を減らすなら、自治体の助成金が使えるかも確かめます。
展示会の費用の負担をならす方法の比較
| 方法 | しくみ | よい点 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 支払い条件の相談 | 施工会社や印刷会社などに、支払いの時期や回数を相談する | 追加の手続きが少ない | 主催者の出展料は規程で期限が決まっていることが多い。応じてもらえるかは相手次第 |
| 金融機関からの借入れ | 運転資金として借り、出展費用にあてる | 費目を問わず使える | 審査があり、利息がかかる。返済の計画が必要 |
| 分割払いのサービス | サービスの会社が支払い、出展企業は月々に分けて払う | まとまった支払いを月々にならせる | 対象になる費目や金額はサービスごとに違う。保証料や手数料の分だけ総支払額は増える |
| 助成金（総額を減らす） | 自治体などの助成で、出展費用の一部の補助を受ける | 総額の負担が減る | 対象者の要件、申請の時期、対象経費が決まっている |
当社で整理。分割払いのサービスの比べ方は「広告費を分割払いにする方法」の記事で詳しく説明している。
分割払いのサービスを使うときに大切なのは、展示会の出展料や施工費がそのサービスの対象になるかです。サービスによって、対象が広告費や制作費に限られる場合があります。当社のPD for ADは、PROTOCOLが提供する広告メニューの広告費・制作費（500万円から）を最大12ヶ月の分割にできるサービスで、展示会の出展料や施工費が対象になるかは、申し込む前にお問い合わせのうえ確認してください。別途、所定の保証料がかかり、所定の審査があります。
総額を減らす方法として、自治体の助成金があります。たとえば東京都と東京都中小企業振興公社の「展示会出展助成事業」（令和8年度）は、助成限度額150万円、助成率は助成対象経費の3分の2以内です。対象経費は、展示会参加費（出展小間料、資材費、輸送費など）と販売促進費（印刷物制作費、動画制作費、広告掲載費など）で、資材費・輸送費だけ、または販売促進費だけでは申請できません。
計算例：助成対象経費が180万円の場合（東京都の展示会出展助成）
東京都 報道発表の限度額・助成率による当社計算。実際の助成額は審査で認められた経費で決まる。助成金がいつ支払われるか、いったん全額を立て替える必要があるかは募集要項で確かめる。
借入れやサービスの比べ方、保証料を含めた総支払額の考え方は広告費を分割払いにする方法で説明しています。どの方法でも、月々の負担と総支払額の両方を見積もってから決めてください。
初めての出展では、何から始めればよいですか。
まず誰に会い、何件の商談を作りたいかを決めます。そのうえで展示会を選び、申込み、ブースと配布物の準備、事前の集客、当日の運営、開催後のフォローの順に進めます。
誰に会い、何を伝え、名刺・商談・受注を何件にしたいかを数字で決めます。
来場者の業種・役職、前回の来場者数、出展料と含まれるもの、解約金の規定を比べます。
申込みと同時に契約が成立する展示会があります。支払い期限を社内の支払い予定に入れます。
施工会社にデザインと見積もりを頼み、電気や回線の申込み締切を確かめます。パンフレットや展示品を用意します。
既存客や見込み客に招待状や案内メールを送り、来場の予約を取ります。
声かけと説明の担当を決め、名刺に商談の温度感をメモする決まりを作ります。
温度感の高い順に早めに連絡し、商談の日程を決めます。
CEATEC 2026の出展規程では、申込み後に事務局から受理の返信が届いた時点で申込み・契約が完了し、出展者は出展料の支払い義務を負うとされています。社内の決裁は申込みの前に済ませてください。
初めての出展で迷いやすいのは、施工会社への依頼の時期です。主催者の出展者マニュアルには、電気や回線の申込み、搬入の日時、ブースの高さの制限など、施工に関わる締切が並びます。マニュアルが届いたらすぐに施工会社と共有し、締切の一覧を作ると、追加料金や設営の遅れを防げます。
展示会の効果は、名刺の数で判断すればよいですか。
名刺の数だけでは足りません。総額を名刺数・商談数・受注数で割った1件あたりの費用と、受注の金額で判断します。そのためには開催後のフォローを出展前に決めておきます。
展示会の費用は、集めた名刺が受注につながって初めて回収されます。名刺の数は目安になりますが、商談の数と受注の金額まで追わないと、続ける価値があるかを判断できません。出展前に目標を決め、開催後に同じ物差しで振り返ります。
計算例：総額200万円の出展の費用対効果（仮の数字）
仮の数字による当社計算。この費用が、1件の受注から得られる粗利より小さいかどうかで判断する。継続して取引が続く場合は、その分の粗利も含めて考える。
展示会の効果を測る指標
| 指標 | 計算のしかた | 使い方 |
|---|---|---|
| 名刺1枚あたりの費用 | 総額 ÷ 名刺の数 | 展示会どうしの集客力を比べる |
| 商談化率 | 商談の数 ÷ 名刺の数 | 来場者と自社の客層が合っていたかを見る |
| 受注1件あたりの費用 | 総額 ÷ 受注の数 | ほかの販促手段と比べる |
| 受注の粗利 ÷ 総額 | 受注から得た粗利の合計 ÷ 総額 | 次回も出るかを判断する |
当社で整理。受注までに数か月かかる業種では、会期の3か月後・6か月後などに区切って数える。
名刺を集めても、その後の連絡が遅れて商談にならないのは、展示会でよくある失敗です。会期の前に、誰が、いつまでに、どの順で連絡するかを決めておくと、費用を回収できる確率が上がります。名刺の管理の仕組みや、連絡に使うメールの準備も出展の準備の一部です。
大きなブースにしないと、目立たないのではないですか。
大きさと成果は比例するとは限りません。通路から一目で何の会社かがわかり、立ち寄りやすく、体験できる仕掛けがあれば、小さなブースでも人は集まります。
装飾にお金をかけるほど見栄えはよくなりますが、費用を回収できるかは別の話です。ブースの費用は、見栄えではなく、商談の数を増やすかどうかで判断します。たとえば、装飾を抑えた分で事前の招待状や案内メールを増やすほうが、来場の予約が増えて商談につながることもあります。
毎年同じ展示会に出るなら、パネルや展示台を繰り返し使える作りにすると、2回目以降の施工・装飾費を抑えられます。ただし保管と運搬の費用がかかるため、1回ごとに作る場合と比べて決めてください。
結局、自社はどの出方から始めればよいですか。
初めてなら共同出展ブースや自治体の総合展で小さく試し、効果を測ってから専門展示会に広げるのが無理のない順番です。支払いの負担をならしたいときは、助成金や支払いの方法もあわせて検討します。
おすすめの方法5選
順位の付け方「どの会社でも始めやすいか（汎用性）」「費用の無駄を減らす効果」「手間とお金の少なさ」の3点で順位を付けました。総額を抑えて効果を確かめる方法を上位にし、支払いの時期をならす方法はその次に置いています。5位は当社のサービスで、展示会の費用が対象になるかは事前の確認が必要です。
初めて大きな展示会に出る中小企業に
大きな展示会の中の地域ブースに複数社で出る形で、基本の什器が付くことが多く、1社で小間を借りるより負担を抑えやすい方法です。岡山県のFOODEX JAPAN 2027ブースは負担金187,000円（税込）でした。
出展料を抑えて手応えを確かめたい会社に
東京都の産業交流展2026は、中小企業者77,000円、小規模企業者55,000円（1小間・税込）で、4㎡の小間なら装飾などのオプションが無料です。費用が読みやすく、初出展の練習の場にもなります。
要件にあてはまる中小企業に
東京都の展示会出展助成（令和8年度）は、限度額150万円・助成率3分の2以内で、出展小間料や資材費、印刷物などが対象です。対象者の要件と申請の時期が決まっているため、早めに確かめます。
施工・装飾費の比重が大きい会社に
主催者の出展料は規程で期限が決まっていることが多い一方、施工や印刷の支払い条件は発注先と相談できる場合があります。応じてもらえるかは相手次第なので、発注の前に相談します。
500万円以上の広告施策とあわせて出展する会社に
PD for ADは、PROTOCOLが提供する広告メニューの広告費・制作費（500万円から）を最大12ヶ月の分割で払えるサービスです。展示会の出展料や施工費が対象になるかは、お問い合わせのうえ確認してください。別途、所定の保証料がかかり、所定の審査があります。
一括 600万円月50万円× 12回
計算例：PROTOCOLの広告メニュー600万円を12回の分割にした場合（PD for AD）
保証料が別にかかるため、一括で支払うより総支払額は保証料の分だけ増えます。対象はPROTOCOLが提供する広告メニューで、展示会の費用が含まれるかは事前の確認が必要です。
展示会の費用は、会計ではどう扱えばよいですか。
出展料や施工費は広告宣伝費などで処理するのが一般的ですが、決算期をまたぐ前払いや、繰り返し使う資材は扱いが変わることがあります。判断に迷うときは税理士に確かめてください。
展示会の出展料、施工・装飾費、配布物の費用は、広告宣伝費や販売促進費として処理するのが一般的です。注意したいのは、決算期をまたぐ場合と繰り返し使う資材です。期末より後に開かれる展示会の出展料を先に払った場合は、払った期の費用にできないことがあります。また、何年も使うパネルや展示台は、資産として扱うことがあります。国税庁の耐用年数表では、器具・備品の「看板・広告器具」のうち看板・ネオンサイン・気球は3年、その他のものは主として金属製なら10年、それ以外は5年です。考え方は広告宣伝費の勘定科目と会計処理で説明しています。
助成金を受けた場合や、分割払いのサービスで保証料を払った場合も、それぞれの扱いを確かめる必要があります。保証料は出展費用そのものとは別の費用なので、請求書の内訳を分けて受け取り、経理の担当者や税理士と処理の方法を決めておくと、決算のときに慌てずに済みます。
この記事のまとめ
| 論点 | 要点 |
|---|---|
| 費用の内訳 | 出展料＋施工・装飾費＋運営費（電気・回線、配布物、人件費、集客） |
| 公式に公開された出展料 | 1小間（約9㎡）で産業交流展2026は7.7万円、CEATEC 2026は一般44万円（税込） |
| 支払いの時期 | CEATEC 2026は会期の約3.5か月前が払込期限、6月1日以降の取り消しはブース料の100% |
| 負担をならす方法 | 支払い条件の相談、借入れ、分割払いのサービス（対象の費目を確認） |
| 総額を減らす方法 | 共同出展ブース、自治体の総合展、助成金（東京都は限度額150万円・3分の2以内） |
| 費用対効果 | 名刺ではなく商談・受注の件数と粗利で判断し、開催後のフォローを先に決める |
数字は2026年11月5日に確認した公開資料にもとづく。
展示会は、見込み客と直接会える強い手段である一方、お金が先に出ていき、回収が後になる施策です。出展料に何が含まれ、いつ払い、いつから取り消せなくなるかを規程で確かめ、施工・運営費まで含めた総額で予算を組んでください。初めてなら共同出展ブースや自治体の総合展で小さく始め、商談と受注の数字で効果を確かめてから、規模を広げていくのが無理のない進め方です。
分割払いのしくみや経理・契約の基本は、業界を問わない「分割払いのコラム」にまとめています。
出展料は展示会ごとに違い、公開されている1小間（約9㎡）の例では、東京都の産業交流展2026が中小企業者77,000円、CEATEC 2026のスタンダードブースが一般法人440,000円（いずれも税込）です。これに施工・装飾費と、人件費や配布物などの運営費が加わります。
展示会ごとに違います。CEATEC 2026のスタンダードブースでは、出展料に含まれるのは基礎パネルで、それ以外の装飾や電気の工事費（1kWあたり13,200円・税込）などは別です。出展規程で「含まれるもの」と「別にかかるもの」を確かめてください。
多くは開催の数か月前です。CEATEC 2026は会期が10月13日で、出展料の払込期限は6月30日（約3.5か月前）でした。申込み後に受理の連絡が届いた時点で契約が成立し、支払い義務が生じる展示会もあります。
解約金の規定によります。CEATEC 2026では、出展者の都合で取り消す場合、2026年6月1日以降はブース料の100%が解約金です。申込みの前に解約金の規定を読み、社内の決裁を済ませてください。
施工会社などとの支払い条件の相談、金融機関からの借入れ、分割払いのサービスの3つの方法があります。サービスは対象になる費目がそれぞれ違います。PD for ADはPROTOCOLの広告メニュー（500万円から）が対象で、展示会の費用が含まれるかは事前にお問い合わせのうえ確認してください。保証料が別途かかります。
自治体の助成があります。たとえば東京都の展示会出展助成事業（令和8年度）は、限度額150万円、助成率は助成対象経費の3分の2以内で、出展小間料や資材費、印刷物の制作費などが対象です。対象者の要件があり、Jグランツで申請します。
自治体や支援機関の共同出展ブース、自治体が開く総合展、装飾付きのパッケージブースを選ぶ方法があります。岡山県のFOODEX JAPAN 2027ブースは負担金187,000円（税込）で、基本の什器が付いていました。
総額を名刺・商談・受注の数で割った1件あたりの費用と、受注から得た粗利で判断します。総額200万円で受注6件なら、受注1件あたり約33万円です。受注までに時間がかかる業種では、会期の3か月後・6か月後に区切って数えます。
本記事の金額・料率は一般的な目安です。実際の条件は各社の手数料表・契約によって異なります。