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人材紹介の使い方更新 2026.11.06

人材紹介会社は何社に頼むべき?複数に依頼するときのルール

PD担当
結論

最初は総合型1社と職種に強い特化型1〜2社の計2〜3社から始め、推薦の数と質を見て増減するのが現実的です。有料の紹介事業所30,561のうち1年間に就職実績があったのは45.6%で、社数より実績のある会社を選ぶことが大切です。条件は全社に同じ内容で伝え、重複推薦の扱いを契約で決めます。

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PDPD編集部(株式会社PROTOCOL)・更新 2026.11.06

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  1. 01/ 05

    目安は2〜3社から

    総合型1社と特化型1〜2社で始め、推薦の数と質を見て増減します。社数を増やすほど社内の対応の手間も増えます。

  2. 02/ 05

    実績のある会社は半分以下

    有料職業紹介の事業所30,561のうち、1年間に就職実績があったのは13,946事業所。数より実績で選びます。

  3. 03/ 05

    条件は全社に同じ内容で

    求人者は紹介会社に労働条件を明示する義務があります。会社ごとに条件がずれると、候補者の不信とトラブルのもとです。

  4. 04/ 05

    重複推薦は契約で決める

    公開の契約書21件のうち6件が、他の経路との重複の扱いを定めていました。先に推薦した会社を優先する形が中心です。

  5. 05/ 05

    記録と見直しの仕組み

    推薦の日時と経路を1か所で記録し、3か月ごとに会社ごとの推薦数・通過数を見て、社数を見直します。

01目安は2〜3社から。実績と役割で選ぶ

人事担当

人材紹介会社には、何社くらいに頼むのが普通ですか。

法律や統計で決まった社数はありません。最初は総合型1社と特化型1〜2社の2〜3社で始め、推薦の数と質を見て増減するのが、手間と成果の釣り合いがとりやすい方法です。

PD担当

人材紹介会社に何社まで頼んでよいかに、法律上の決まりはありません。紹介会社は成功報酬型が中心で、契約しただけでは費用がかからないため、「とりあえず多めに声をかける」会社もあります。しかし、社数を増やすほど、求人の説明、推薦への返事、面接の日程調整といった社内の対応の手間も増えていきます。

この記事では、最初は2〜3社から始め、推薦の数と質を見て増減するやり方をすすめます。組み合わせは、幅広い求職者を持つ総合型を1社、採りたい職種や業界に強い特化型を1〜2社です。そのうえで、3か月ほど推薦の状況を見て、推薦がほとんどない会社を外し、足りない層に強い会社を足します。

この記事の主な数字

30,561有料職業紹介の事業所数令和6年度に事業報告を提出した事業所
45.6%就職実績があった事業所の割合1年間に1件以上の就職実績があったのは13,946事業所
6/21社重複の扱いを定めた契約書他の経路との重複応募の扱いを定めていた公開の契約書
  • 社数より実績:紹介会社の半分以上は、1年間に1件も就職実績がありません。採りたい職種で実績がある会社を選びます
  • 役割を分ける:総合型で母集団を、特化型で専門性の高い層をと、会社ごとに役割を決めます
  • 条件は全社で同じ:給与や仕事内容を会社ごとに変えて伝えると、候補者の不信や紹介料の争いのもとになります
  • 重複のルールを先に決める:同じ人が2社から推薦されたときの扱いを、契約と社内の手順で決めておきます

紹介手数料の相場や会社ごとの実績率は人材紹介の手数料の相場で、人材紹介と他の採用手法の比べ方は人材紹介と求人広告の比較で扱っています。この記事では、複数の紹介会社に頼むときの社数の決め方と運用のルールに絞って説明します。

社数を増やす前に、各社の役割を決めておきます

02国の統計で見る:紹介会社の実績は大きく偏っている

人事担当

紹介会社は数が多いと聞きますが、どこに頼んでも同じですか。

同じではありません。令和6年度に報告を出した有料の紹介事業所30,561のうち、1年間に就職実績があったのは13,946事業所(45.6%)でした。

PD担当

厚生労働省の「令和6年度職業紹介事業報告書の集計結果(速報)」から、紹介会社の数と実績を確かめました(2026年11月5日確認)。職業紹介事業者は毎年度、国に事業の報告を出しており、その集計が公表されています。

有料職業紹介の事業所数と、就職実績があった事業所数(令和6年度)

  • 事業報告を提出した事業所30561事業所
  • 就職実績があった事業所13946事業所

出典:厚生労働省「令和6年度職業紹介事業報告書の集計結果(速報)」。

報告を出した有料職業紹介の事業所は30,561、そのうち1年間に就職実績があったのは13,946事業所(45.6%)でした。半分以上の事業所は、その年度に1件も就職を決めていないことになります。許可を持っている会社が多いことと、実際に採用につながる紹介をしている会社が多いことは別です。

有料職業紹介の規模感(令和6年度)

項目数当社の計算
常用求人数約1,681万人—
常用就職件数888,993件常用求人数に対して5.3%
就職実績があった事業所13,946事業所1事業所あたり平均63.7件
報告を提出した事業所30,561事業所1事業所あたり平均29.1件

出典:厚生労働省「令和6年度職業紹介事業報告書の集計結果(速報)」。割合・平均は当社計算。報告書は、求人者や求職者が複数の事業者を使う場合があるため求人数などには重複計上があると注記しています。

常用求人数1,681万人に対して常用就職は約89万件で、比べると5.3%です。報告書自体が「求人者及び求職者は複数の職業紹介事業者を利用する場合があるため」求人数に重複があると注記しているとおり、同じ求人が複数の紹介会社に出されるのはごく普通のことです。そのぶん、1社に求人を出しただけでは、その会社の中で自社の求人が埋もれる可能性もあります。

実績は人材サービス総合サイトでも確かめられる

2025年4月から、紹介会社は職種ごとの手数料実績率などを人材サービス総合サイトに載せています。事業所の詳細ページで、就職者数や手数料の実績を見てから声をかける会社を選べます。

03何社に頼むかの決め方

人事担当

うちの会社の場合、何社が適当かを判断する方法はありますか。

採用人数、職種の難しさ、社内で推薦に対応できる人の時間の3つで決めます。難しい職種ほど特化型を足し、対応できる時間が少ないほど社数を絞ります。

PD担当

社数に正解はありませんが、判断の材料は3つに絞れます。①何人をいつまでに採るか、②その職種がどれだけ採りにくいか、③推薦に対応できる社内の時間がどれだけあるか、です。下の表は、典型的な状況ごとの考え方をまとめたものです。

状況別の社数の考え方

状況社数の目安組み合わせの例理由
1名の採用・職種は一般的2社総合型2社、または総合型1社+特化型1社推薦の数は足りやすく、対応の手間を抑えたい
1名の採用・専門職や管理職2〜3社+必要ならサーチ型特化型1〜2社+サーチ型1社総合型では候補者が少ないため、専門の会社を足す
複数名の採用・同じ職種3〜5社総合型2社+特化型1〜3社母集団が必要。会社ごとの推薦数を比べやすい
急ぎの採用3〜4社総合型と特化型を最初から併用時間を買うため、最初から間口を広げる
人事の担当者が1人で兼務2社まで総合型1社+特化型1社推薦への返事が遅れると、紹介会社の優先度が下がる

社数の目安は、この記事の考え方を示すもので、統計にもとづく数字ではありません。

表の最後の行は特に大切です。紹介会社は複数の求人企業を抱えており、推薦への返事が早く、選考の結果を具体的に返してくれる企業ほど、良い候補者を優先して紹介しやすくなるのが自然な流れです。対応しきれない社数に広げると、どの会社からも後回しにされる結果になりかねません。

「1社に絞る」ほうがよい場合もある

経営幹部の採用や、社外に知られたくない採用(後任探しなど)では、1社に絞って深く動いてもらうほうがよいことがあります。複数の会社が同じ市場で同時に声をかけると、候補者に「いろいろな会社から同じ求人の連絡が来る」と受け取られ、求人の印象が下がることもあるためです。着手金を払って専任で探してもらうサーチ型の費用はエグゼクティブサーチの費用相場で説明しています。

他社にも依頼していることは伝えるべきか

複数社に依頼していることを紹介会社に隠す必要はありません。むしろ、最初の打ち合わせで「他にも2社に依頼している」と伝えておくと、重複推薦が起きたときに話がしやすくなります。紹介会社にとっても、競合する会社がいるかどうかは、どの候補者を優先して紹介するかを決める材料になります。

伝えておくとよいこと

伝えること理由
他にも依頼している社数重複推薦の可能性を前提に、推薦前の確認をしてもらいやすい
重複したときの社内のルール先に推薦を受けた会社を優先するなど、自社の扱いを先に示せる
選考の結果を返す目安の日数紹介会社が候補者に見通しを伝えられる
募集を終える条件採用が決まったら全社に同じ日に知らせることを伝えておく

当社で作成。社名を伝えるかどうかは任意です。

一方で、1社に絞って深く動いてもらいたい場合は、その会社に「この求人は御社だけに依頼する」と伝え、期間を区切って任せる方法もあります。公開の契約書21件の中にも、依頼を「非独占的」に行うと明記した会社(ARK)がありました。独占か非独占かを契約で確かめ、独占で任せるなら、その期間に他社へ依頼しないことを守ります。

社数を増やしても、要件が合わなければ推薦は増えない

求人の条件が市場の相場とずれていると、何社に頼んでも推薦は来ません。社数を増やす前に、年収や必須条件が妥当かを1社に率直に聞いてみるのが近道です。

04社数と社内の工数を数字で見る

人事担当

社数を増やすと、どのくらい手間が増えるのですか。

定例の打ち合わせと推薦への対応の時間は、社数に比例して増えます。仮の値で計算すると、3社から6社にすると月の対応時間はおよそ2倍になります。

PD担当

社数を決めるときは、紹介会社1社あたりにかかる社内の時間を見積もっておくと判断しやすくなります。下の計算は、1社あたり月1回の打ち合わせと、推薦の書類確認・返事にかかる時間を仮の値で置いたものです。自社の実際の時間に置き換えて使ってください。

計算例:紹介会社3社に依頼したときの月の対応時間(仮の値)

定例の打ち合わせ(1社あたり月1時間)1時間 × 3社 = 3時間
推薦の書類確認と返事(1件あたり0.5時間・1社あたり月5件)0.5時間 × 15件 = 7.5時間
面接の日程調整(1社あたり月1時間)1時間 × 3社 = 3時間
月の対応時間の合計13.5時間

1社あたりの時間や推薦の件数は説明のための仮の値です。面接そのものの時間は含みません。

計算例:同じ条件で6社に依頼した場合(仮の値)

定例の打ち合わせ1時間 × 6社 = 6時間
推薦の書類確認と返事0.5時間 × 30件 = 15時間
面接の日程調整1時間 × 6社 = 6時間
月の対応時間の合計27時間

推薦が社数に比例して増えると仮定した場合です。実際には、社数を増やしても推薦が比例して増えないことも多くあります。

6社にすると、月の対応時間は13.5時間から27時間に倍増します。もし推薦が増えずに打ち合わせだけ増えるなら、時間あたりの成果はむしろ下がります。社数を足す前に、今の会社から来ている推薦の数と書類の通過数を確かめることが、無駄な工数を避ける一番の方法です。

社数別の月の対応時間(仮の値・推薦が社数に比例する場合)

  • 2社9時間
  • 3社13.5時間
  • 4社18時間
  • 6社27時間
  • 8社36時間

上の計算と同じ仮の値(1社あたり4.5時間)で当社計算。

工数は時間だけでなく、紹介料の見込みにも関わります。社数を増やして同じ時期に内定が重なると、採れるのは1人なのに複数の候補者を辞退させることになり、紹介会社との関係も悪くなります。逆に、複数名を採る計画なら、社数を増やして同時期に内定が出ても困りません。採る人数と社数をそろえて考えると、時間と紹介料の両方を見通しやすくなります。採用1人あたりの費用の出し方は採用単価の計算方法で説明しています。

打ち合わせはまとめて効率化できる

全社に同じ説明をするなら、求人の説明資料を1つ作って共有し、定例は推薦の多い会社に絞ると、社数を保ったまま時間を減らせます。

05紹介会社のタイプを組み合わせる

人事担当

総合型と特化型は、どう使い分ければいいですか。

総合型は求職者の数、特化型は専門の層への届きやすさが強みです。採りたい人が総合型に多いか少ないかで、特化型を足すかどうかを決めます。

PD担当

紹介会社にはいくつかのタイプがあり、得意な層が違います。同じタイプを何社も重ねるより、タイプの違う会社を組み合わせたほうが、届く候補者の層が広がります。

紹介会社のタイプと組み合わせ方

タイプ強み弱み組み合わせ方
総合型(大手)登録者が多く、幅広い職種に対応専門性の高い職種では候補者が少ないことがあるまず1社。母集団づくりの軸にする
業界・職種の特化型IT・医療・管理部門など、特定の層に強い対象外の職種には弱い採りたい職種に合う会社を1〜2社
ハイクラス・サーチ型管理職・専門職を探して口説く着手金がかかる場合がある。時間もかかる管理職・幹部の採用で、必要なときだけ
地域密着型特定の地域の求職者に強い全国の採用には向かない地方拠点の採用で1社

当社で整理。各社の得意分野は、人材サービス総合サイトの職種別の実績や、各社への聞き取りで確かめてください。

会社を選ぶときは、自社が採りたい職種で、その会社が実際に就職を決めているかを見ます。人材サービス総合サイトでは、職種ごとの就職者数や手数料の実績が事業所ごとに載っています。営業職を採りたいのに、実績の上位がIT技術者ばかりの会社なら、別の会社を足す理由になります。

職種によって、紹介で決まる割合は大きく違う

有料職業紹介の常用求人数に対する常用就職件数の割合(令和6年度・主な職種)

  • 一般事務・秘書・受付7.2%
  • 会計事務8.9%
  • 総務・人事・企画事務4.8%
  • 法人・団体管理職員5.5%
  • 営業3.1%
  • 情報処理・通信技術者(ソフトウェア開発)3.1%
  • 開発技術者3.8%
  • 建築・土木・測量技術者2.6%

出典:厚生労働省「令和6年度職業紹介事業報告書の集計結果(速報)」の職業別の常用求人数・常用就職件数から当社計算(2026年11月5日確認)。求人数には複数社への重複があるため、割合は目安です。

職業別に、紹介会社が受けた常用求人数に対する常用就職件数の割合を計算すると、会計事務8.9%、一般事務7.2%に対して、営業3.1%、ソフトウェア開発の技術者3.1%、建築・土木・測量技術者2.6%と、職種による差が大きく出ました。求人数に重複があるため絶対値には意味がありませんが、割合が低い職種ほど、同じ求人が複数の紹介会社に出され、その中で決まりにくいことがうかがえます。こうした職種では、総合型を何社も重ねるより、その職種に強い特化型を足すほうが効果的です。

同じタイプを重ねると重複が増える

大手の総合型を3社並べると、同じ求職者が複数の会社に登録していることも多く、同じ人が別々の会社から推薦されやすくなります。重複そのものは悪いことではありませんが、どちらの会社の紹介として扱うかを決める手間が生じます。タイプを分けると、届く層が重なりにくくなり、重複も減らしやすくなります。

タイプの違う会社を組み合わせると、届く層が広がります

06複数社に依頼するときの法律上のルール

人事担当

複数の会社に頼むとき、法律で気をつけることはありますか。

求人者には、紹介会社に仕事の内容や労働条件を明示する義務があります。会社ごとに条件を変えず、変更や募集終了も全社に伝えるのが基本です。

PD担当

複数の紹介会社に求人を出すこと自体に、法律上の制限はありません。ただし、職業安定法は求人者にもいくつかの義務を定めているため、社数が増えるほど、その義務を全社に対して守る仕組みが必要になります。

複数社に依頼するときに関係する主な定め

定め内容(要旨)複数社に依頼するときの実務
職業安定法第5条の3第2項求人者は、求人の申込みに当たり、紹介会社に業務の内容と賃金・労働時間などの労働条件を明示しなければならない全社に同じ労働条件を書面で伝える
職業安定法第5条の3第3項紹介された人と契約するとき、明示した条件を変更する場合は、変更する内容を明示しなければならない条件を変えたら、その候補者に変更点を示す。全社の求人票も更新を頼む
職業安定法第5条の4紹介会社は、広告等で提供する求人等の情報を正確かつ最新の内容に保つための措置を講じなければならない募集の終了や条件の変更を、全社に速やかに伝える
職業安定法第5条の5求人者は、求職者の個人情報を業務の目的の達成に必要な範囲で収集・保管・使用する不採用の候補者の書類の扱いを決め、社内で共有しすぎない
職業安定法第5条の6紹介会社は、法令違反などの例外を除き、求人の申込みを全て受理しなければならない紹介会社の数を増やすこと自体は制限されない

出典:e-Gov法令検索「職業安定法」をもとに当社で整理。条文の当てはめは個別の事情によります。

実務で一番トラブルになりやすいのは、会社ごとに条件を変えて伝えることです。A社には年収の上限を600万円、B社には650万円と伝えていると、同じ候補者が両社から推薦されたときに、どちらの条件で話を進めるのかで混乱します。紹介手数料は理論年収で決まるため、紹介料の額にも直接響きます。

  1. 1
    求人票の原本を1つ作る

    仕事の内容、労働条件、必須・歓迎の条件を1つの書面にまとめ、全社に同じものを渡します。

  2. 2
    会社ごとの補足は原本に戻す

    ある会社との打ち合わせで条件を補足したら、原本を更新して全社に共有します。

  3. 3
    変更と終了は同じ日に全社へ

    条件の変更や募集の終了は、同じ日に全社にメールで知らせ、送った記録を残します。

  4. 4
    推薦の受付窓口を1つにする

    推薦はすべて同じ窓口(メールアドレスや採用管理システム)で受け、日時を記録します。

募集の終了を伝え忘れると、紹介料の争いのもとに

採用が決まったのに他社への連絡が遅れ、その間に別の会社が推薦した人を採った場合など、どの会社の紹介かで争いが起きることがあります。終了の連絡は、内定承諾の当日に行うのが安全です。

07同じ候補者が複数社から推薦されたら

人事担当

同じ人が2つの紹介会社から推薦されてきました。どちらに紹介料を払うのですか。

公開の契約書では先に推薦・応募があった経路を優先する定めが中心ですが、根拠は各社との契約です。公開の契約書21件のうち6件が、他の経路との重複の扱いを定めていました。

PD担当

複数社に依頼すると、同じ候補者が2社以上から推薦されることがあります。紹介料を2社に払うことは通常想定されていないため、どちらの紹介として扱うかを決める必要があります。その根拠になるのは、法律ではなく各社との契約です。

人材サービス総合サイトに掲載されている人材紹介の契約書21件を読み、重複の扱いを集計しました(2026年11月5日確認)。

重複応募に関する条項がある契約書(21社中)

  • 他の経路との重複の扱いを定めている6社
  • 後から他の経路で応募があっても自社の紹介を優先と定める4社
  • 他の紹介会社から先に紹介を受けていれば手数料は発生しないと明記1社
  • 重複の扱いの定めがない15社

出典:人材サービス総合サイト掲載の契約書21件を当社集計(2026年11月5日確認)。1社が複数の条項に当てはまる場合があります。

重複の扱いを定めていた6社のうち4社(STORY plus、経営者JP、Miriseup、RDグローバルリンク)は、自社が紹介した後に、同じ人について他の手段で応募があった場合は自社の紹介による応募を優先して扱うと定めていました。逆に、自社の紹介より前に他の手段で応募があった場合は、採用企業が直ちに通知することを求めています。

つまり、これらの契約では「どちらが先か」を採用企業が知らせることが前提になっており、知らせなかった場合は後から来た紹介会社の紹介として扱われるおそれがあります。重複の扱いを定めていない15社の契約では、どちらを優先するかが書かれていないため、依頼する前に各社と扱いを確かめておくのが安全です。

miraismの契約は、紹介した時点で既に他の紹介会社から紹介を受けていて、速やかにその旨を知らせた場合は手数料が発生しないと、他の紹介会社との重複を名指しで定めていました。

重複推薦の扱いの決め方

決めること例確かめ方
どちらを優先するか先に推薦を受けた会社を優先する推薦を受けた日時の記録
「推薦」の基準候補者の氏名と書類を受け取った時点メールの受信日時、採用管理システムの登録日時
通知の期限重複がわかったら何日以内に、後の会社へ知らせるか契約の定め(例:1週間以内)
候補者の意思候補者がどちらの会社経由で進めたいか候補者本人に確認する

当社で整理。実際の扱いは、各社との契約の定めによります。

実務では、推薦を受けた日時を正確に記録し、重複に気づいたら後から推薦した会社にすぐ知らせるのが基本です。両社の契約で扱いが違う場合もあるため、契約書をそろえて読み、必要なら両社と話し合います。なお、紹介会社の推薦と自社への直接応募が重なった場合の扱いは、別の論点として整理が必要です。

候補者に経路を聞いておく

面接の最初に、ほかの紹介会社や直接応募で同じ求人に応募していないかを候補者に聞いておくと、重複に早く気づけます。

08過去に別の会社から推薦された人が、また推薦されてきたら

人事担当

半年前にA社から推薦されて見送った人が、今度はB社から推薦されてきました。問題はありますか。

注意が必要です。公開の契約書21件のうち6件は、紹介した日などから1〜2年以内に他の経路で採用すると、その会社の紹介とみなして手数料が発生すると定めていました。2社から請求されるおそれがあります。

PD担当

複数社に依頼していると、以前ある会社から推薦されて見送った人が、時間をおいて別の会社から推薦されてくることがあります。ここで確かめたいのが、最初の会社との契約にある「みなし紹介」の条項です。紹介した日から一定期間内にその人を採用したら、他の経路で採用しても自社の紹介とみなして手数料を請求する、という定めです。

紹介後の一定期間内の採用に手数料が発生すると定めた契約書(21社中)

  • 紹介日などから1年以内の採用で発生5社
  • 紹介時から2年以内の入社で発生1社
  • 期間内の直接連絡に事前通知を求める(手数料の定めとは別)2社
  • 該当する定めが本文に見当たらない13社

出典:人材サービス総合サイト掲載の契約書21件を当社集計(2026年11月5日確認)。不採用の通知日から1年と定める例を含みます。

集計すると、BrandingEngineer、onelifeJOB、プロコミット、Miriseup、miraismの5社が1年、ユナイテッドワールドが2年の期間を定めていました。プロコミットの契約は、不採用と通知した日から1年以内にその人を採用した場合も、紹介による雇用契約の成立とみなすとしています。インハウスコミット(2年)とRDグローバルリンク(1年)は、紹介した人に直接連絡を取る場合に事前の通知を求めていました。

計算例:A社のみなし紹介の期間内に、B社経由で採用した場合(料率35%)

理論年収600万円
B社への紹介料600万円 × 35% = 210万円
A社から「みなし紹介」として請求された場合600万円 × 35% = 210万円
最悪の場合の紹介料の合計(税抜)420万円

両社の契約の定めどおりに請求された場合の計算例です。実際にどちらの請求が認められるかは、契約の文言と経緯によります。

このような二重の請求を避けるには、推薦を受けた記録を、見送った人の分も含めて残しておくことが欠かせません。新しく推薦が来たら、過去に別の会社から推薦されていないかを記録で照らし、該当すれば選考に進む前に両社に事情を伝えて扱いを話し合います。見送った人の書類は契約に従って返却・廃棄しますが、氏名・推薦日・紹介会社名といった最小限の記録は、契約の期間中は残しておく必要があります。

個人情報の扱いと記録の両立

職業安定法第5条の5は、求職者の個人情報を目的の範囲内で保管・使用するよう求めています。重複の確認のために残す記録は最小限にし、その目的を社内の規程に書いておきます。

09複数社を管理する仕組み

人事担当

社数が増えると、管理が追いつかなくなりそうです。

推薦の記録を1か所に集め、会社ごとの推薦数・書類通過数・面接数を月ごとに見る仕組みをつくります。表計算でも始められます。

PD担当

複数社に依頼するときの管理は、難しいことをする必要はありません。推薦を受けた日時・経路・選考の状況を1か所に記録することと、会社ごとの数字を定期的に見ることの2つです。

推薦の管理表に入れる項目

項目使い道
推薦を受けた日時重複推薦のときに、どちらが先かを判断する
紹介会社名と担当者会社ごとの推薦数を数える。連絡先の確認
候補者の氏名重複の確認
選考の段階と結果会社ごとの書類通過数・面接数を数える
結果を返した日返事の遅れを防ぐ
見込みの理論年収紹介料の見込みを出す

当社で作成。

候補者の数が多い会社では、採用管理システム(ATS)を使うと、推薦の受付と記録を自動でまとめられます。料金の仕組みや選び方は採用管理システムの料金と選び方で説明しています。表計算で管理する場合は、候補者の個人情報が入るため、閲覧できる人を限定します。

会社ごとの数字を見て、社数を見直す

3か月ほど続けたら、会社ごとに推薦数、書類通過数、面接数、内定数を並べます。推薦が多くても書類がほとんど通らない会社は、求人の理解がずれている可能性があります。打ち合わせで要件を伝え直すか、改善しなければ依頼をやめるかを判断します。

計算例:会社ごとの書類通過率を比べる(3か月)

A社:推薦12件・書類通過6件6 ÷ 12 = 0.5 → 50%
B社:推薦20件・書類通過3件3 ÷ 20 = 0.15 → 15%
C社:推薦2件・書類通過2件2 ÷ 2 = 1 → 100%
見直しの判断B社は要件の伝え直し、C社は推薦を増やせないか相談

件数は説明のための仮の値です。

通過率だけでなく、推薦の数そのものも見ます。C社のように通過率が高くても推薦が少ない会社は、求人の優先度を上げてもらえないか相談する価値があります。数字で比べると、担当者の印象だけで判断せずに済みます。

選考の結果は、全社に同じ粒度で返す

複数社に依頼していると、推薦の多い会社には丁寧に、少ない会社には短く結果を返す、という差がつきがちです。しかし、推薦の少ない会社ほど、何が合わなかったのかを知らないと次の推薦の精度を上げられません。書類で見送った理由を、全社に同じ項目で返すと、各社の推薦が自社の要件に近づいていきます。

見送りの理由を返すときの項目

項目書き方の例
合わなかった要件必須の経験(法人営業3年以上)に届かない
評価できた点業界の知識は十分。次も同じ業界の方は歓迎
次に推薦してほしい人の像年収は上限まで出せるので、経験を優先してほしい
結果を返した日推薦から何日で返したかを記録し、遅れを防ぐ

当社で作成。候補者本人に伝わる可能性もあるため、属性や人柄を否定する書き方は避けます。

結果を返すまでの日数も、会社ごとに記録しておくと、自社の対応が遅れていないかを確かめられます。推薦から1週間以上返事がない状態が続くと、紹介会社は候補者に見通しを伝えられず、候補者が他社の選考に進んでしまうことがあります。

推薦の記録を1か所に集めると、会社ごとの比較が簡単になります

10複数社に依頼するときのおすすめの進め方

人事担当

結局、どういう順番で進めればいいですか。

実績のある会社を2〜3社選び、求人票の原本を全社で共通にし、重複の扱いを契約で確かめる。この3つを先に済ませ、3か月で見直します。

PD担当

ここまでの内容を、複数社に依頼するときのおすすめの進め方として順位づけしました。社数を増やすことより、少ない社数で成果を出すための準備を上位にしています。

複数の紹介会社に依頼するときのおすすめの進め方

順位の付け方「推薦の質と数への効果」「トラブル(重複・条件の食い違い)を防ぐ効果」「手間の少なさ」の3点で順位を付けました。5位は当社のサービスで、紹介会社の選び方ではなく紹介料の支払い方の選択肢です。

01

最初の一歩に

採りたい職種で実績のある会社を2〜3社選ぶ

紹介会社の半分以上は1年間に就職実績がありません。人材サービス総合サイトで職種別の実績を見て選ぶと、少ない社数でも推薦が集まりやすくなります。

効果
推薦の質と数が上がる
手間
国のサイトでの確認と数社への問い合わせ
向く場面
これから紹介会社を使い始めるとき
くわしく見る
02

複数社に依頼するすべての会社に

求人票の原本を1つにして全社で共有する

条件の食い違いは、候補者の不信と紹介料の争いのもとです。原本を1つにし、変更と終了を同じ日に全社へ伝えます。

効果
条件の食い違いを防ぐ
手間
原本の作成と更新
向く場面
2社以上に依頼するとき
くわしく見る
03

重複が起きやすい職種に

重複推薦の扱いを契約で確かめ、推薦の日時を記録する

公開の契約書で重複の扱いを定めていたのは21件中6件でした。定めがない会社とは、先に扱いを話し合っておきます。

効果
紹介料の二重請求や争いを防ぐ
手間
契約の確認と記録の仕組み
向く場面
同じタイプの会社を複数使うとき
くわしく見る
04

運用の段階で

3か月ごとに会社別の数字で見直す

推薦数・書類通過数・面接数を会社ごとに比べ、成果の出ない会社を外し、足りない層に強い会社を足します。

効果
社数と工数を適正に保つ
手間
月ごとの集計
向く場面
依頼して3か月以上たったとき
くわしく見る
05当社サービス

採用が重なったときに

紹介料を分割払いにする(PD for HR)

複数社から同時期に採用が決まると、紹介料の支払いが重なります。紹介料を最大12回の分割で払え、紹介会社への支払いはPROTOCOLが保証します(所定の審査あり)。初月のみ保証料が加わり、一括より総支払額は増えます。

210万円

一括 210万円月17.5万円× 12回

年収600万円・料率35%の紹介料を12回に分けた例。初月のみ保証料が加わります(採用企業のご負担)。
  • 効果一括の支払いを月々に分けられる(初月のみ保証料が加わる)
  • 手間申込みと所定の審査
  • 向く場面複数名の採用で、支払いの時期が重なるとき

PD for HR を見る 相談する

計算例:2社経由で同じ月に2名を採用し、紹介料を12回の分割にした場合(PD for HR)

A社経由の紹介料(理論年収500万円 × 35%)500万円 × 35% = 175万円
B社経由の紹介料(理論年収600万円 × 35%)600万円 × 35% = 210万円
紹介料の合計385万円
紹介料部分の月額(12回)385万円 ÷ 12 = 約32.1万円
保証料別途(初月のみ加算)
月々の支払い(紹介料部分)約32.1万円+初月のみ保証料

保証料が別にかかるため、一括で支払うより総額は増えます。消費税は別。

11複数社に依頼する前のチェックリストとまとめ

人事担当

最後に、依頼する前に確かめることをまとめてもらえますか。

社数と役割、各社の実績、求人票の原本、重複の扱い、推薦の記録、見直しの時期の6つです。

PD担当

複数社に依頼する前のチェックリスト

確認することできているか
採用人数・職種の難しさ・社内の対応時間から、社数を決めたか2〜3社から始めるのが目安
各社が採りたい職種で就職実績を持っているか人材サービス総合サイトで確認
求人票の原本を1つにし、全社に同じ条件を伝えたか職業安定法第5条の3の明示
重複推薦の扱いを、各社の契約で確かめたか先に推薦した会社を優先する形が中心
推薦の日時・経路を1か所で記録しているか表計算か採用管理システム
見直しの時期を決めたか3か月ごとに会社別の数字を比べる

当社で作成。

人材紹介会社は何社に頼んでもかまいませんが、社数を増やすほど成果が上がるわけではありません。国の統計では、有料の紹介事業所のうち1年間に就職実績があったのは45.6%でした。実績のある会社を2〜3社選び、全社に同じ条件を伝え、重複のルールと記録の仕組みを先に整える。そのうえで3か月ごとに数字を見て、社数を増減するのが、手間と成果の釣り合いがとれた進め方です。

  • 社数に法律上の決まりはなく、最初は2〜3社が目安です
  • 紹介会社の実績は偏っているため、職種別の実績で選びます
  • 労働条件は全社に同じ内容で明示し、変更・終了も同じ日に伝えます
  • 重複推薦の扱いは契約で決まります。推薦の日時を記録しておきます

紹介会社以外の手法と組み合わせるなら人材紹介とダイレクトリクルーティングの違い、採用全体の費用の見方は中途採用の費用相場も参考にしてください。

少ない社数で始め、数字を見ながら広げていきます

Q&Aよくある質問

人材紹介会社は何社に頼むのが一般的ですか?

法律や公的な統計で決まった社数はありません。この記事では、総合型1社と職種に強い特化型1〜2社の計2〜3社から始め、3か月ほど推薦の数と質を見て増減する方法をすすめています。

複数の紹介会社に同じ求人を出してもいいですか?

問題ありません。厚生労働省の職業紹介事業報告書も、求人者が複数の事業者を利用する場合があるため求人数に重複があると注記しています。各社に同じ労働条件を明示し、変更や募集終了は全社に伝えてください。

同じ候補者が2社から推薦されたら、どちらに紹介料を払いますか?

各社との契約によります。先に推薦を受けた会社を優先する扱いが中心です。人材サービス総合サイトに載る契約書21件では、6件が他の経路との重複の扱いを定めていました(2026年11月5日確認)。推薦の日時を記録し、重複に気づいたら後の会社にすぐ知らせます。

紹介会社によって条件を変えて伝えてもいいですか?

避けるべきです。求人者は紹介会社に業務の内容と労働条件を明示する義務があり(職業安定法第5条の3)、会社ごとに条件が違うと候補者の不信や紹介料の争いのもとになります。

紹介会社の実績はどこで確かめられますか?

厚生労働省の人材サービス総合サイトで、事業所ごとの職種別の就職者数や手数料実績率などを確かめられます。採りたい職種での実績がある会社を選ぶのがおすすめです。

社数を増やしても推薦が来ないときは?

求人の条件が市場の相場とずれている可能性があります。社数を増やす前に、年収や必須条件が妥当かを紹介会社に率直に聞いてみてください。

同じ時期に複数の紹介料が重なったときの支払いは?

PD for HRなら紹介料を最大12回の分割で払えます(所定の審査あり)。初月のみ保証料が加わるため、一括より総支払額は増えます。

この記事の出典(6件)
  1. 厚生労働省「令和6年度職業紹介事業報告書の集計結果(速報)」
  2. 厚生労働省「人材サービス総合サイト」
  3. 人材サービス総合サイト掲載 miraismの契約書
  4. 人材サービス総合サイト掲載 経営者JPの契約書
  5. e-Gov法令検索「職業安定法」
  6. 厚生労働省・都道府県労働局「紹介手数料率の実績の公開と違約金規約の明示が必要になります」

本記事の金額・料率は一般的な目安です。実際の条件は各社の手数料表・契約によって異なります。

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